Stadler: Assistent:in Engineering

Stadler: Assistent:in Engineering

Assistent:in Engineering

• Organisation von Intercompany Aufträgen (Offerten, Bestellungen, Abrechnungen, Controlling)
• Management von Lieferantenkontakten, Prüfung und Kontierung von Rechnungen
• Prüfen von Zeit- und Spesenabrechnungen von externen Mitarbeitenden
• Buchungen von Reisen für interne und externe Mitarbeitende
• Organisation und Tracking von Schulungen, inklusive Intranet und Schulungskalender
• Investitionen und Kleinanschaffungen
• Prüfung von Dokumenten gemäss Checkliste in spezifischen Tools (z.B. Infor)
• Versandt von Geräten nach anderen Stadler Standorten und/oder Lieferanten
• IT für neue Mitarbeitende betriebsbereit bereitstellen, gesamten "IT-Park" optimieren
• Unterstützung von Abteilungs- und Teamleiter in administrativen Belangen

• Abgeschlossene Berufslehre (z.B. KV; Handelsschule)
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im internationalen Umfeld
• Mündlich und schriftlich verhandlungssicher in Deutsch und Englisch
• Hohe Eigenverantwortung, selbständig, zuverlässig und dienstleistungsorientiert
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, sehr gute Organisations- und Planungsfähigkeiten
• Sehr gute Anwenderkenntnisse von MS-Office
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen von Vorteil

Aleksandra Vujcin
Personalbereichsleiterin
T: +41 71 626 87 61

Stadler baut seit über 80 Jahren Züge. Mit unserer Innovationskraft, Flexibilität und Zuverlässigkeit sind wir heute ein führender Hersteller von Schienenfahrzeugen. Nebst unseren Schweizer Standorten arbeiten rund 13 000 Mitarbeitende an mehreren Produktions- und Engineering-Standorten sowie über 70 Servicestandorten in Europa, Nordamerika und Nordafrika.
Am Hauptsitz von Stadler in Bussnang arbeiten die Mitarbeitenden in den Bereichen Engineering, Einkauf, Produktion, Fahrzeuge, Reparaturen und Meter-Drehgestelle, sowie der Inbetriebsetzung. Wir suchen Verstärkung für unser Team, um gemeinsam die Zukunft der Mobilität zu gestalten!