Estimation salariale de jobs.ch:Se connecter pour voir l’estimation de jobs.ch
Die ZHdK gehört mit rund 2100 Bachelor- und Masterstudierenden zu den grössten und vielfältigsten Kunsthochschulen in Europa. Die Studien- und Forschungsbereiche umfassen Art Education, Design, Film, Fine Arts, Musik, Tanz, Theater und Transdisziplinarität. Mitten in Zürich ist die ZHdK ein dynamischer Ort, an dem passionierte Menschen aus über 75 Ländern arbeiten, studieren, lehren, forschen und sich weiterbilden. Zur Hochschule gehören zahlreiche Ausstellungs- und Aufführungsorte, an denen die Projektarbeiten der Studierenden öffentlich gezeigt werden. Das HRM sorgt mit seinen Dienstleistungen für einen reibungslosen Ablauf sämtlicher Personalprozesse. Dafür engagieren sich rund 30 Mitarbeitende in den Bereichen Personalgewinnung, -betreuung, und -entwicklung. Unser erfahrenes Administrationsteam sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine:n
befristet für 1 Jahr In dieser Funktion sind Sie für die gesamte Personaladministration für einen zugeteilten Bereich zuständig und arbeiten eng mit dem zuständigen HR-Business Partner zusammen. Ihre Aufgaben
Abwickeln der Ein- und Austrittsformalitäten sowie Mutationen
Erfassen, ändern und pflegen der Personaldaten in der Schulverwaltungs- und Lohnsoftware
Abwickeln der Aufenthalts- und Arbeitsbewilligungen
Abwickeln von Versicherungsfällen (EO, Krankheit, Unfall, Mutterschaft) und Familienzulagen
Berechnungen für Dienstaltersgeschenke, Abfindungen etc.
Pflege des Zeitmanagements
Abwickeln des Bewerbungsmanagements
Erstellen von Arbeitsbestätigungen und Arbeitszeugnissen
Dossier Bewirtschaftung
Schriftliche und telefonische Auskünfte an die Mitarbeitenden
Postverarbeitung
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in der Personaladministration (idealerweise im Verwaltungsumfeld)
Weiterbildung im Personalbereich (von Vorteil)
Rasche Auffassungsgabe und Fähigkeit, auch in hektischen Zeiten den Überblick zu behalten
Effiziente, sorgfältige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse; SAP-Kenntnisse von Vorteil
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Teamorientierte und offene Persönlichkeit
Das können Sie von uns erwarten Wir bieten Ihnen eine interessante und anspruchsvolle Aufgabe in einem lebendigen und kollegialen Umfeld im Zürcher Toni-Areal. Wir leben eine inklusive Kultur und schätzen Diversität. Unsere Benefits sind vielfältig und Homeoffice ist nach Absprache möglich.
Ihre Kontaktpersonen für weitere Auskünfte Monika Juric (E-Mail schreiben), Leiterin Personaladministration Svenja Moore (E-Mail schreiben), HR-Business Partnerin Zusätzliche Informationen zur Zürcher Hochschule der Künste finden Sie unter www.zhdk.ch.
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen nehmen wir gerne bis 6. Juli 2025 unter dem Link "Jetzt online bewerben" am Ende dieses Inserats entgegen. Bitte beachten Sie, dass wir für diese Stelle nur Online-Bewerbungen (keine E-Mail Bewerbungen) berücksichtigen. Für diese Stelle nehmen wir keine Bewerbungen von Personalvermittlungen entgegen.
