Employé(e) secrétariat 40%

Stiftung Ilgenhalde

Fehraltorf

Infos sur l'emploi

Date de publication :08 septembre 2025
Taux d'activité :40%
Lieu de travail :Fehraltorf

Résumé de l'emploi

La Stiftung Ilgenhalde soutient les personnes avec handicap. Rejoignez un environnement inclusif et dynamique.

Tâches

Accueillir parents et visiteurs en tant que premier point de contact.
Gérer les données des enfants dans nos systèmes avec rigueur.
Coordonner les échanges et les rendez-vous au sein de l'équipe.

Compétences

Formation commerciale achevée ou équivalent exigée.
Excellentes compétences en MS-Office, notamment Outlook et Excel.
Capacité à travailler en équipe, fiable et bienveillant.

Est-ce utile ?

La Fondation Ilgenhalde s'engage en faveur des personnes présentant des handicaps cognitifs étendus et multiples. Nous plaçons les individus avec leurs conditions particulières au centre de nos actions. Nous nous conformons à la Convention des Nations Unies relative aux droits des personnes handicapées. Un développement continu de notre part et de celle de nos collaborateurs nous motive.

Le site d'Ilgenhalde est l'une de nos trois institutions. Il propose à Fehraltorf école, logement et thérapie pour les enfants et adolescents de 4 à 20 ans. À partir du 1er novembre 2025 ou selon accord, nous recherchons un renfort pour notre équipe.

Employé(e) secrétariat 40%
(réparti(e) de manière flexible sur lundi, mardi et jeudi)

Voici tes tâches :

Tu es le premier point de contact pour les parents, représentants légaux et invités externes – et donc le visage (et la voix) amical(e) d'Ilgenhalde
Tu tiens soigneusement à jour les données des enfants et adolescents dans nos systèmes
Tu gères les canaux téléphoniques et e-mails et t'occupes du courrier quotidien
Tu aides à la coordination de diverses interfaces et rendez-vous
En étroite collaboration avec l'équipe, tu assures une communication continue et joues un rôle central

Ce que tu apportes :

Formation commerciale achevée (EFZ) ou diplôme équivalent
Très bonnes connaissances de MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
Esprit d'équipe, sens des responsabilités, fiabilité et serviabilité
Expression orale et écrite assurée en allemand
Expérience dans le milieu scolaire un atout

Ce qui fait de nous ton lieu de travail de choix :

Tâches porteuses de sens dans un environnement orienté vers le développement
Une collaboration interdisciplinaire et respectueuse caractérise le quotidien
Promotion du développement personnel et professionnel
Courtes voies de décision et une équipe qui se soutient mutuellement