Teamleiter/-in Administration 100%

Ihre Herausforderung

• Leitung der gesamten Administrationsaufgaben mit dem Niederlassungsleiter Zürich
• Erledigen von allgemeinen Administrations- und Sekretariatsaufgaben
• Betreuung von Empfang, Telefonzentrale und Pflege interner Arbeitssysteme
• Unterstützung und Führung des zwei köpfigen Teams 
• Betreuung der Kunden und deren Bedürfnissen/Anliegen
• Betreuung Standort Zürich mit sämtl. anfallenden Aufgaben
• Monitoring der Tickets im CAFM System (Computer Aided Facility Management)
  
  Zusatzaufgabe: Assistenz des Niederlassungsleiter
• Administrative & Organisatorische Unterstützung (Zusammenstellung von KPI für Führungssitzung, Präsentationserstellung, Protokollführung, Terminkoordination, etc.)
• Kunden- und Stakeholder-Kommunikation (Unterstützung Kundenbetreuung, AVOR Vertragsdokumente, Kundenbindungsmassnahmen, Mitarbeiterbindungsmassnahmen, kleinere Marketing-Aufgaben, etc.)
• Projekt- und Sonderaufgaben (Planung und Durchführung von Event, Mitarbeit in Projekten, Prozessoptimierungen, etc.)

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundbildung und einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, jede weitere Sprache von Vorteil
• Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse, CAFM Systeme & SAP ByD von Vorteil
• Dienstleistungs- und teamorientierte sowie auch qualitätsbewusste, flexible, zuverlässige sowie belastbare Persönlichkeit

Unser Angebot

• Möglichkeit zum Ferienkauf
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten / Homeoffice
• Beteiligung an berufsbezogenen Weiterbildungen
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Sehr gutes familiäres Betriebsklima sowie motivierte Arbeitskollegen/innen
• Eine offene Kommunikationskultur sowie vielfältige Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung und Verantwortungsübernahme