Administrative Leitung (m/w/d)

Die Seegarten Klinik ist eine interdisziplinäre, ärztlich geführte Klinik mit Fokus auf Ursachenmedizin, funktionelle Diagnostik und individualisierte Therapiekonzepte. In wunderschöner Lage direkt am Zürichsee, eingebettet in eine ruhige Parkanlage, bietet sie Patientinnen, Patienten und Mitarbeitenden ein aussergewöhnlich hochwertiges Umfeld.

Zur weiteren Professionalisierung unserer Strukturen suchen wir nach Vereinbarung eine erfahrene, verantwortungsbewusste und durchsetzungsstarke Persönlichkeit als Administrative Leitung.

Ihre Aufgaben

In dieser Schlüsselposition sind Sie die zentrale organisatorische und administrative Führungskraft der Klinik sowie die rechte Hand der medizinischen Leitung. Sie stellen einen reibungslosen, qualitativ hochstehenden und wirtschaftlich effizienten Klinikbetrieb sicher.

Ihre Kernaufgaben umfassen:

• Unterstützung der medizinischen Leitung als operative und organisatorische Schlüsselfunktion (rechte Hand des Chefarztes)
• Gesamtverantwortung für Administration und Klinikorganisation (Abläufe, Zuständigkeiten, Notfalldienst, Dokumentation)
• Führung und Entwicklung des Personals (Rekrutierung, Mitarbeiter- und Zielgespräche, Einsatz- und Ferienplanung, Aus- und Weiterbildung)
• Qualitätssicherung und Compliance in Zusammenarbeit mit Behörden und Ämtern (u. a. Hygiene, Notfallmanagement, Medikamentenbewirtschaftung, Patientendokumentation, Infrastruktur)
• Schnittstelle zu Behörden, Versicherungen und externen Partnern
• Controlling und administrative Kontrolle (Leistungserfassung, Rechnungskontrollen, Kassabuch, Dokumente, Arbeitsanweisungen, Online-Anmeldungen)
• Optimierung von Prozessen und finanzieller Effizienz, inkl. Weiterentwicklung des Leistungsangebots und Privatpackages
• Koordination von EDV, IT und Infrastruktur (Arbeitsplätze, Praxissoftware, Hardwareinstallationen, Renovationen in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern)
• Mitwirkung bei Marketing, PR und Repräsentation (Website, Social Media, Akademie, Events, Networking)
• Organisation internationaler Patienten und VIPs

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Führungs- und Organisationserfahrung im Gesundheitswesen (Praxis oder Klinik)
• Sehr gute Kenntnisse der medizinischen Administration in der Schweiz
• Hohe EDV-Affinität sowie Erfahrung mit Praxissoftware, Hardware und IT-Infrastruktur
• Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Führungs- und Kommunikationskompetenz, Diskretion und Belastbarkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse
• Weitere Sprachen von Vorteil

Wir bieten

• Eine zentrale Leitungsfunktion mit grossem Gestaltungsspielraum
• Enge Zusammenarbeit mit der medizinischen Leitung
• Ein anspruchsvolles, innovatives und interdisziplinäres Umfeld
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Langfristige Perspektive in einer wachsenden Klinik
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten

Bewerbung

Wenn Sie Organisationstalent, Führungsstärke und medizinisches Verständnis vereinen und eine Schlüsselrolle in einer modernen Klinik übernehmen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.