Il y a 5 heures
Administrative Fachkraft Back Office 80-100%
- 11 février 2026
- 80 – 100%
- Durée indéterminée
- allemand (Langue maternelle), français (Élémentaire)
Introduction
Als eines der führenden Wäschereiunternehmen der Schweiz und traditionsreiches Familienunternehmen stehen wir seit Jahrzehnten für Verlässlichkeit, Diskretion und persönliche Betreuung. Wir sind auf die Bedürfnisse exklusiver Häuser und anspruchsvoller Gastgeber spezialisiert. Unsere Services überzeugen durch höchste Qualitätsstandards, kompromisslose Sorgfalt sowie absolute Zuverlässigkeit, selbst bei sensibelsten Textilien und unter Einhaltung strengster Hygiene-, Sicherheits- und Nachhaltigkeitsvorgaben.
Zu unserem Kundenkreis zählen renommierte Betriebe aus der Luxushotellerie, die auf makellose Sauberkeit, perfekte Präsentation und reibungslose Abläufe angewiesen sind
Unser Erfolg basiert auf Kompetenz, Engagement und Innovationsfreude. Deshalb suchen wir Menschen, die nicht nur mitarbeiten, sondern mitdenken, Persönlichkeiten, die ihre Ideen und ihre Energie aktiv einbringen und mit uns gemeinsam die Zukunft gestalten wollen.
À propos de cette offre
Ihre Aufgaben
- Administrative Mitarbeit im Wäschereisekretariat in sämtlichen Prozessen
- Betreuung der Wäscherei-Telefonzentrale und telefonische Kundenbetreuung
- Entgegennahme und Verarbeitung von Bestellungen
- Erstellen und Bearbeiten von Offerten, Verträgen, Lieferscheinen und Rechnungen
- Unterstützung in der Korrespondenz, Ablage und allgemeinen Verwaltung
- Ferienvertretung der Leitung Wäschereisekretariat
Innendienst & Prozessmanagement
- Sicherstellung eines reibungslosen Schnittstellen- und Informationsflusses zwischen den beteiligten Abteilungen
- Kundenstammpflege: Aktualisierung, Qualitätssicherung und Verwaltung der Kundendaten
- Artikelmanagement: Pflege und Aktualisierung der Artikelliste sowie Unterstützung bei der Einführung neuer Artikel
- Administrative Unterstützung des Aussendienstes (Offerten, Terminvereinbarungen, Dokumentation)
- Identifikation von Verbesserungspotenzial und aktive Mitarbeit bei Prozessoptimierungen
- Übernahme weiterer administrativer Aufgaben nach Bedarf
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im administrativen Bereich
- Freude an der Kommunikation mit Kundschaft, Lieferanten und Mitarbeitenden unterschiedlicher Herkunft
- Deutsch auf Muttersprache-Niveau, Französischkenntnisse von Vorteil
- Freundliches, sicheres und kundenorientiertes Auftreten
- Flexibilität, Gelassenheit und Belastbarkeit, insbesondere in saisonal intensiven Phasen
- Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Bereitschaft, Verantwortung für den Aufbau und die Weiterentwicklung des Back Offices
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und Offenheit für neue Systeme
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung und Handlungsspielraum
- Ein kollegiales und motiviertes Team
Bist du bereit für eine neue Herausforderung und willst du Teil unserer Erfolgsgeschichte werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
