Planificateur·rice d’horaires et de salles : 80 %

À propos de cette offre

Planificateur·rice d’horaires et de salles : 80 %

Vous aimez l’organisation et la coordination et souhaitez contribuer activement au bon déroulement des cursus, formations continues et événements ? Alors, prenez chez nous la responsabilité de la planification des horaires et des salles au sein du Département des sciences de la vie et de la gestion des installations, et façonnez la vie universitaire avec votre engagement.

Département : Sciences de la vie et gestion des installations

Début du travail : à convenir, mais au plus tôt le 1er octobre 2026

Dans cette fonction, vous êtes responsable de la planification et de la coordination de tous les horaires et plans de salles du Département des sciences de la vie et de la gestion des installations. Vous veillez à ce que les ressources soient utilisées efficacement et que les besoins des étudiant·e·s, des enseignant·e·s et des parties prenantes internes soient pris en compte de manière optimale.

Vos tâches principales comprennent :

• Élaboration et optimisation des plans-cadres et des horaires hebdomadaires dans l’outil de planification « Untis » pour nos cursus de bachelor et master.
• Planification des besoins en salles pour toutes les offres de formation continue ainsi que l’intégration des réservations pour les examens.
• Planification, coordination et confirmation de toutes les demandes de salles sur le site universitaire de Wädenswil.
• Organisation et gestion technique des exportations vers les différents systèmes.
• Publication et communication des horaires sur les plateformes en ligne pertinentes (site web et application).

Pour cette fonction variée et responsable, vous apportez un talent organisationnel prononcé et du plaisir à travailler de manière structurée et orientée service.

Nous attendons :

• Formation commerciale achevée ou expérience professionnelle équivalente.
• Très bonne compréhension des processus, de l’organisation et de la coordination.
• Travail autonome, fiable et précis.
• Forte orientation service, combinée à un esprit d’équipe et à de bonnes compétences en communication.

La ZHAW Haute école spécialisée de Zurich compte plus de 14 000 étudiant·e·s et plus de 11 000 participant·e·s à la formation continue ainsi qu’environ 3 700 collaborateur·rice·s, ce qui en fait l’une des plus grandes hautes écoles spécialisées multisectorielles de Suisse.

La ZHAW s’engage en faveur d’équipes mixtes et diverses afin de promouvoir l’égalité, la diversité et l’innovation.

Sciences de la vie et gestion des installations : étudier et rechercher à Wädenswil : pratique, créatif, passionné et réfléchi. Avec nos compétences en sciences de la vie et gestion des installations, nous apportons une contribution importante dans les domaines de l’environnement, de l’alimentation et de la santé pour relever les défis sociétaux et améliorer notre qualité de vie.

Nous offrons des conditions de travail et d’emploi adaptées au milieu universitaire et favorisons activement le développement du personnel de nos collaborateur·rice·s et cadres. Une description détaillée des avantages se trouve sur le site web « Travailler à la ZHAW ». Voici les points clés :

Manuela Laure

Responsable du recrutement