Office Manager/in 50-80%
Infos sur l'emploi
- Date de publication :13 mai 2025
- Taux d'activité :50 – 80%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Langue :allemand (Intermédiaire), anglais (Intermédiaire)
- Lieu de travail :Allmendstrasse 11, 8320 Fehraltorf
Die Firma E-Force One AG ist ein junges, international tätiges KMU in der Elektromobilität, ein Unternehmen so innovativ wie die Technik, die es herstellt. Für den Bereich Office Management am Standort Fehraltorf ZH suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen:
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Office Management
- Assistenz der Geschäftsleitung und des Teams
- Bedienung der Telefonzentrale
- Verwaltung des Post-, Schrift-, und Warenverkehrs wie Empfang Post, Ware entgegennehmen und einlagern
- Bearbeitung und Vorbereitung der Einkaufsrechnungen für die Buchhaltung
- Unterstützung der Einkauf: Erstellung Einkaufsbestellungen
- Unterstützung des Verkaufs: Erstellung von Richtangeboten und Verkaufsrechnungen
- ERP-Verwaltung und Datenpflege
- Dokumentenpflege
- IT-Geräte und IT-System-Verwaltung (mithilfe externer Firma), Kontrolle der Abrechnungen
- Organisation Meetings und Dienstreisen
- Transportorganisation inkl. Erstellung der Dokumentation (Import/Export) bei Bedarf
- Vorbereitung und Durchführung der Inventur
Sie bringen mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder höher
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Versiertheit im Umgang mit MS Office und ERP-Erfahrung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
- Selbständigkeit, Eigeninitiative, Teamfähigkeit
- Loyalität und Diskretion
Wir bieten
- Vielseitiges Aufgabengebiet und kurze Entscheidungswege
- Enge Zusammenarbeit mit allen Geschäftsbereichen
- Arbeit in einem jungen und motivierten Team
- Flexible Arbeitszeiten (40 h/Woche) mit mindestens 5 Wochen Ferien
Fühlen Sie sich angesprochen? Sind Sie auf der Suche nach einem Arbeitgeber, der Ihnen interessante Perspektiven geben kann? Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen!
Informieren Sie sich über Ihre Möglichkeiten bei Herrn Martin Heuschkel oder senden Sie uns Ihre Bewerbung direkt per E-Mail an E-Mail schreiben.
Wir freuen uns auf IhreBewerbungsunterlagen.
E-Force One AG - z.Hd. Herr Martin Heuschkel – Allmendstrasse 11, 8320 Fehraltorf
Tel. 044 515 58 12 - E-Mail schreiben - www.eforce.ch
