Assistant(e) en administration 100%

St. Gallen

Infos sur l'emploi

Date de publication :22 octobre 2025
Taux d'activité :100%
Lieu de travail :St. Gallen

Résumé de l'emploi

Rejoignez notre équipe dynamique dans le secteur de la santé. Profitez d'un environnement de travail motivant et de nombreux avantages.

Tâches

Gérer la correspondance médicale de manière autonome et numérique.
Préparer administrativement les consultations et gérer les dossiers patients.
Assurer une facturation précise des services ambulatoires et internes.

Compétences

Diplôme en tant qu'assistant médical ou secrétaire médical requis.
Excellente maîtrise de MS Office et de la terminologie médicale.
Personnalité ouverte, flexible et capable de travailler en équipe.

Est-ce utile ?

Vos tâches et perspectives

Correspondance médicale autonome incluant la saisie, le traitement et l'envoi numériques
Préparation administrative des affectations, triage ainsi que gestion et entretien des dossiers patients
Saisie des prestations ambulatoires et internes pour une facturation et une documentation optimales
Personne de contact téléphonique compétente pour les patientes et patients, les proches, les médecins, les hôpitaux ainsi que les assurances maladie
Traitement efficace du courrier et des e-mails entrants, y compris leur transmission aux services compétents

Ce que vous apportez pour ce poste

Formation achevée en tant qu’assistant(e) médical(e) diplômé(e) EFZ ou secrétaire médical(e) et hospitalier(ère)
Très bonnes connaissances de MS Office et maîtrise assurée de la terminologie médicale
Personnalité ouverte, capable de travailler en équipe et flexible avec une grande compétence sociale
Mode de travail autonome, fiable et soigneux avec un haut sens de la qualité et des responsabilités
Talent organisationnel avec une vision d’ensemble – vous pensez de manière interconnectée et transversale

Notre offre pour vous

Horaires de bureau réguliers du lundi au vendredi
Une collaboration étroite au sein d’une équipe motivée et interdisciplinaire
Après une phase d’intégration, possibilité de travailler partiellement en télétravail
Large éventail de possibilités de formation continue professionnelle et personnelle
Nombreux avantages pour les employés autour de la santé, du travail et de la famille – incluant des réductions attractives et plus encore

Votre candidature

Entrée immédiate ou selon accord
Pour en savoir plus sur ce poste passionnant, contactez Mme Petra Grabher, responsable administration, téléphone +41 71 494 61 54
Pour toute question concernant le processus de candidature, veuillez contacter Mme Nina Forster, HR Business Partner, téléphone +41 71 494 67 27

À propos de nous

Les soins de santé sont notre métier et notre vocation. En tant que plus grand employeur de la Suisse orientale, nous nous engageons à offrir à nos collaborateurs un environnement de travail varié. Nous favorisons le développement individuel et contribuons ainsi activement à un avenir commun. Nous misons sur l’esprit d’équipe, la collaboration interdisciplinaire et des solutions innovantes.