Mitarbeiter:in Aufnahme und Disposition Klinik für Urologie 80-100%

Region Stadt Zürich/Zürichsee

Infos sur l'emploi

Date de publication :20 janvier 2026
Taux d'activité :80 – 100%
Type de contrat :Durée indéterminée
Langue :allemand (Courant), anglais (Courant)
Lieu de travail :Region Stadt Zürich/Zürichsee

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.

1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung

Ihre Hauptaufgaben

Effiziente und anspruchsvolle Planung, Koordination und Disposition von ambulanten Sprechstundenterminen (telefonische sowie schriftliche Terminvergabe)

Patientenaufnahme und -betreuung am Empfang

Erledigung des Tagesgeschäfts (Telefon, Post und E-Mail)

Enge Zusammenarbeit mit Ärzt:innen, Spitälern und weiteren Schnittstellen der Urologischen Klinik

Professionelle schriftliche und mündliche Korrespondenz mit unterschiedlichen Stakeholdern (Patient:innen, Zuweisern, Spitälern und internen Schnittstellen des USZ)

Übernahme von weiteren allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben

Übernahme von Stellvertretungen bei Abwesenheiten

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung oder Weiterbildung als Arzt- und/oder Spitalsekretärin

Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Spitaladministration ist von Vorteil

Offenheit für Neues und Bereitschaft, bestehende Prozesse kontinuierlich zu verbessern

Zuverlässige, teamfähige, flexible und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die es als Herausforderung sieht, einen lebhaften Spitalalltag im Team zu meistern

Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office, KISIM von Vorteil)

Stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse in Französisch und Italienisch sind von Vorteil

Unsere Benefits

Es erwartet Sie eine vielseitige und interessante Tätigkeit in einer fortschrittlichen Arbeitsumgebung. Ein motiviertes Team unterstützt Sie dabei in allen Belangen. Wenn Sie in einem spitzenmedizinischen Umfeld mitarbeiten wollen, in dem Sie gefordert und gefördert werden, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Universitätsspital Zürich
8091 Zürich