Stellvertretende:r Leiter:in Disposition / Sekretariat Onkologie- und Hämatologiezentrum 80-100%

À propos de cette offre

Als Stellvertreter/in unterstützt du die Teamleitung im operativen Alltag und übernimmst bei deren Abwesenheit die personelle sowie organisatorische Führung des Teams. Du trägst dazu bei, einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen, unterstützt bei der Personalplanung und Einsatzkoordination.

In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion arbeitest du aktiv im Sekretariat und an der Disposition mit und koordinierst gemeinsam mit dem Team das Tagesgeschäft in Thun sowie in der Praxis in Spiez inklusive Durchführung der Laboranalysen. An der Disposition übernimmst du den Empfang der Patient:innen, die Telefontriage sowie das Terminieren von Sprechstunden, Therapien und internen wie externen Untersuchungen. Zudem arbeitest du im Sekretariat mit, schreibst Berichte ab Diktaphon, bereitest das Tumorboard vor und erledigst sonstige administrative Arbeiten.

Eintritt per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung.

• Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Arzt und Spitalsekretär:in, Medizinische:r Praxisassistent:in oder zur / zum kaufmännischen Angestellten mit Berufserfahrung im Gesundheitswesen oder im Spital mit
• Du hast Erfahrung im Schreiben, Bearbeiten und Versenden von Arztberichten
• Du hast Erfahrung in der Disposition sowie in der Koordination komplexer Termin- und Behandlungsabläufe
• Du arbeitest selbstständig, zuverlässig, verantwortungsbewusst und zeichnest dich durch eine strukturierte sowie organisierte Arbeitsweise aus
• Dank deiner raschen Auffassungsgabe und deinem vernetzten Denken erkennst du Zusammenhänge, setzt Prioritäten und behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick
• Du hast Interesse, Prozesse aktiv mitzugestalten, Optimierungspotenziale zu erkennen und Veränderungen mitzutragen
• Du bist teamfähig, kommunikationsstark und hast Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
• Du freust dich auf ein engagiertes, dynamisches Team und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Du bist bereit, für unsere Patient:innen die Extrameile zu gehen

• Kollegiales Team, welches einander gegenseitig unterstützt
• Möglichkeit, erste Führungserfahrung zu sammeln
• Familiäre Zusammenarbeit in einem spezialisierten und interdisziplinären Umfeld
• Abwechslungsreiche Herausforderung in einer dynamischen Umgebung
• Durch das Spital unterstützte Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein flexibel wählbares Ferien- und Pensionskassenmodell
• Attraktive Freizeitmöglichkeiten in See- und Bergregion

Bei Fragen steht Sandra Brzezniak, Leiterin Disposition/Sekretariat Onkologie, Telefon +41 (0)58 636 25 53, gerne zur Verfügung.

Ein Job mit Aussichten: Im Spital Thun erwarten dich nebst der topmodernen Infrastruktur und einer vielseitigen Tätigkeit im familiären Umfeld auch die Möglichkeit zur flexiblen Freizeitgestaltung in der umliegenden Natur- und Seeregion. Du suchst sinnvoll, aber auch fair? Dann bist du hier richtig.