Employé/e Administration (40 - 50 %)

St. Gallen

Infos sur l'emploi

Date de publication :24 septembre 2025
Taux d'activité :40 – 50%
Lieu de travail :St. Gallen

Résumé de l'emploi

Caritas St. Gallen & Appenzell, un acteur clé pour les personnes en difficulté. Rejoignez une équipe dynamique qui valorise l'engagement social.

Tâches

Gérer le secrétariat du conseil d'administration et les réunions.
Assister administrativement la direction dans ses tâches quotidiennes.
Organiser divers événements internes et externes avec soin.

Compétences

Formation commerciale validée ou expérience équivalente requise.
Excellentes compétences en communication en allemand.
Maîtrise des outils MS Office et des systèmes CMS.

Est-ce utile ?

Caritas St. Gallen – Appenzell, en tant qu’organisation catholique d’entraide du diocèse de St.Gallen, s’engage avec divers projets et services en faveur des personnes touchées par la pauvreté, exclues et en situation de détresse. Pour soutenir notre direction à notre siège, nous recherchons dès maintenant ou selon accord un/e

Employé/e Administration (40 - 50 %)

Dans ce poste, vous soutenez la direction administrativement, organisationnellement et communicationnellement dans les processus opérationnels et stratégiques.

Vos tâches

Gestion du secrétariat des instances (travail du conseil d’administration)
- Organisation et rédaction des procès-verbaux des réunions du conseil
- Élaboration et envoi des invitations et ordres du jour
Soutien administratif à la direction
Organisation et coordination des événements internes et externes
Gestion des archives et des documents (physique et numérique)
Remplacement à l’accueil pendant les absences des collaborateurs responsables
- Modèle de temps de travail annuel (missions non pendant les vacances scolaires)
Remplacement dans la gestion du site web (Craft CMS)
Gestion des remerciements (CRM : Sextant)
Prise en charge de tâches administratives supplémentaires qui surviennent dans le cadre de l’activité courante

Nos exigences

Nous accueillons avec plaisir des candidat·e·s de divers horizons professionnels
Formation commerciale achevée ou qualification équivalente
Expérience dans des activités administratives, de préférence dans le secteur non lucratif ou associatif
Très bonnes connaissances de l’allemand à l’oral et à l’écrit (prise de procès-verbaux avec assurance stylistique)
Maîtrise des applications MS Office et informatiques
Connaissances de base ou volonté d’apprendre les systèmes CMS et CRM (Craft et Sextant CRM)
Travail autonome, structuré et efficace
Talent d’organisation, discrétion et grande compétence sociale

Caritas offre des conditions d’emploi attractives et un climat de travail ouvert au cœur des enjeux sociétaux.

Pour des renseignements sur ce poste, veuillez contacter volontiers M. Philipp Holderegger, co-directeur, e-mail : p.holderegger@caritas-stgallen.ch.

Nous vous remercions de votre intérêt et nous réjouissons de recevoir votre candidature jusqu’au 16.10.2025 via le portail en ligne.