Gestion administrative / Spécialiste de domaine Bureau consultatif du doyen (remplacement maladie) (h/f/d)

À propos de cette offre

Le Bureau consultatif du doyen apporte une contribution essentielle au bon déroulement des études et offre des services compétents de soutien et de conseil aux étudiants et aux enseignants.

• En tant que membre de notre équipe, vous soutenez le bon déroulement du cycle de vie étudiant pour les étudiants en master et traitez des tâches administratives et techniques complexes
• Vous fournissez des informations sur les questions générales relatives au déroulement des études, communiquez par écrit et oralement avec les étudiants, les responsables de programme et les enseignants en allemand et en anglais
• Après une phase d'intégration appropriée, vous conseillez nos étudiants en tant que personne de contact compétente dans des situations techniques d'études complexes et traitez les demandes d'autorisations exceptionnelles. Vous appliquez à la fois les bases juridiques et la pratique générale de l'Université de Saint-Gall
• Vous accompagnez les étudiants et les enseignants dans le processus administratif des travaux de master
• Dans le domaine des licences, vous fournissez des informations, établissez des attestations et réalisez des copies secondaires de documents et certificats officiels (par ex. diplômes)

• Maîtrise parfaite de l'allemand et excellente expression orale et écrite en anglais
• Maîtrise des programmes Office courants et intérêt à apprendre et à travailler intensivement avec d'autres applications informatiques spécifiques
• Capacité d'assimilation rapide ainsi que méthode de travail précise, efficace et autonome
• Compétences en communication prononcées et orientation service
• Personnalité flexible avec un bon esprit d'équipe et plaisir à travailler avec les gens
• Nous prenons également volontiers en compte les candidatures des doctorants de l'Université de Saint-Gall

"Un lieu qui crée du savoir" - En tant que l'une des principales universités économiques d'Europe, l'Université de Saint-Gall (HSG) s'engage dans la formation de plus de 10 000 étudiants et offre, en tant que l'un des plus grands employeurs de la région, un environnement attractif et innovant pour environ 3 500 collaborateurs dans la recherche, l'enseignement, la formation continue et l'administration."