Secrétaire de section à 70% (Sections d'anglais et d'italien)

Introduction

Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.

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Présentation

Le Décanat de la Faculté des lettres de l'Université de Lausanne met au concours un poste de secrétaire des Sections d'anglais et d'italien.

Informations liées au poste

Entrée en fonction : 1er janvier 2026 ou à convenir
Durée du contrat : CDD de 14 mois – 28.02.2027
Taux d’activité : 70%
Lieu de travail : Lausanne-Chamberonne, bâtiment Anthropole

Vos activités

Dans vos activités, vous serez amené.e à :

• assumer la responsabilité administrative des secrétariats de la Section d'anglais et de la Section d'italien de la Faculté des lettres, 


• participer à l'administration des examens pour les Sections d'anglais et d'italien,


• assurer le suivi administratif des procédures de nomination des enseignant·es et des assistant·es pour les unités dont vous avez la charge,


• accueillir et informer les étudiant·es et les collaborateur·trices des unités dont vous avez la charge,


• assumer différentes tâches administratives spécifiques à chacune des unités dont vous avez la charge.

Votre profil

Afin de compléter notre équipe, nous sommes à la recherche d'une personne qui dispose des compétences et qualités suivantes :

• français parfaitement maîtrisé, tant à l'oral qu'à l'écrit,


• excellente maîtrise de l'anglais, au minimum niveau C1 CECR, à l'oral et à l'écrit (des procès-verbaux sont à rédiger en anglais),


• bonne maîtrise de l’italien souhaitée, au minimum niveau B1 CECR à l'oral et si possible au minimum niveau B2 à l'écrit,


• capacité affirmée de travail en autonomie,


• grand sens de l’anticipation, proactivité,


• entregent, sens de la diplomatie, capacité d'écoute, discrétion,


• intérêt pour le monde académique en général, pour les sciences humaines en particulier.

Par ailleurs, une expérience d’au moins 3 ans dans le domaine du secrétariat est vivement souhaitée.

Vos avantages

Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.
Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres avantages à découvrir.

Un accès facilité à un centre sportif sur le site de Dorigny.

Davantage d'informations sur www.unil.ch/carrieres

Pour tout renseignement complémentaire

Madame
Johanne Jordan
Adjointe de l'administrateur de la Faculté des lettres
tél : +41 21 692 28 78

Votre dossier de candidature

Délai de postulation : 16 novembre 2025

Nous vous invitons à nous transmettre votre dossier complet en format PDF.
Il ne sera pris en compte que les candidatures adressées par le biais de ce site. 

Nous vous remercions de votre compréhension.

Cahier des charges du poste

Cliquez ici pour afficher le cahier des charges.

Remarques

Niveaux 1 à 12 :

L’UNIL s’engage :
•    Pour l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté ;
•    À garantir un environnement ouvert, respectueux et propice à l’épanouissement ;
•    À offrir des conditions de travail favorables à la conciliation des différentes sphères de vie.

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Niveaux 13 et + :

L’UNIL s’engage :
•    Pour l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté ;
•    À garantir un environnement ouvert, respectueux et propice à l’épanouissement ;
•    À offrir des conditions de travail favorables à la conciliation des différentes sphères de vie.

Afin d’augmenter le nombre de femmes à des postes de cadres, les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.

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