Assistant Chef RH Suisse 80 - 100%

À propos de cette offre

• Tu organises et coordonnes de manière prévoyante le quotidien polyvalent de la direction RH Suisse – de la gestion du calendrier et des rendez-vous à la correspondance.
• Tu prépares professionnellement les réunions, ateliers, événements RH et comités importants avant et après, coordonnes les contenus et gardes un œil sur les tâches en suspens et les prochaines étapes.
• Tu crées et révises des présentations, briefings et bases de décision, en apportant des informations pertinentes de manière claire et adaptée au destinataire.
• En tant que personne de contact fiable pour les parties prenantes internes et externes, tu assumes de manière autonome et soigneuse des tâches administratives et organisationnelles.
• Tu fais avancer de manière autonome de petits projets et lots de travail et utilises des outils numériques et l’IA pour rendre les processus plus simples et efficaces.

• Tu as plusieurs années d’expérience dans une fonction d’assistance ou de coordination exigeante, idéalement dans l’environnement d’une direction générale ou de département.
• Tu te distingues par un travail autonome, structuré et extrêmement fiable. Tu anticipes et reconnais ce qui est nécessaire ensuite.
• Dans les échanges avec différents interlocuteurs et niveaux hiérarchiques, tu fais preuve d’assurance et de professionnalisme – en allemand comme en anglais.
• Tu prépares des présentations et documents de manière structurée et attrayante et rends les contenus clairs et précis.
• Tu maîtrises Microsoft 365 et utilises volontiers de nouveaux outils numériques et l’IA pour rendre ton travail plus efficace. La discrétion dans le traitement des informations confidentielles est pour toi une évidence.