Mitarbeiterin Sekretariat 60 %

Zur Ergänzung unseres Teams in Bern suchen wir per 1. August 2025 oder nach Vereinbarung eine

Mitarbeiterin Sekretariat 60 %

Als Mitarbeitende des Sekretariats spielst du eine zentrale Rolle in der Schuladministration und sicherst eine schlanke und effiziente Organisation des gesamten Schulbetriebs.

Deine Aufgaben

• Mitarbeit in der Schuladministration und -organisation
• Auskunft und Beratung
• Betreuung von Bildungsgängen in enger Zusammenarbeit mit der Schulleitung
• Betreuung und Pflege des Schulverwaltungssystems
• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung (Rechnungskontrolle)
• Bewirtschaftung des Extranets für Studierende und Dozierende
• Administration und Unterstützung beim abschliessenden Qualifikationsverfahren sowie Planung und Organisation der Diplomfeiern

Dein Profil

• Du bist bis 50 Jahre jung
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und einige Jahre Berufserfahrung im Dienstleistungsumfeld mit (Erfahrung in der Schuladministration sind von Vorteil, aber nicht Bedingung)
• Schnelle Auffassungsgabe, unternehmerisches und vernetztes Denken und rasches Erkennen von Zusammenhängen und Abhängigkeiten
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Organisationstalent, Teamgeist, hohe Dienstleistungsbereitschaft und ein freundliches, professionelles Auftreten
• Hohe Sprachkompetenz in Deutsch (mündlich und schriftlich)
• Versierter im Umgang mit den gängigen Office-Programmen

Das erwartet dich

• Arbeitszeiten: Mittwoch – Freitag, 07.30 h – 17.00 h. Bereitschaft zum Samstagseinsatz (Vormittag)
• Fortschrittliche Arbeitsbedingungen
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und wertschätzenden Team
• Moderne Infrastruktur und Mitgestaltung

Bereit, ein Teil unseres Teams zu werden?

Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, CV mit Foto, Ausbildungsbestätigungen und Zeugnisse).

Wir freuen uns auf dich.