Pfarreisekretär/In

À propos de cette offre

Der Seelsorgeverband Himmelried-Meltingen-Oberkirch sucht per 1. Juni 2026 oder gemäss Vereinbarung, eine engagierte und zuverlässige Person zur Nachfolge der pensionierten Kollegin.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben (Empfang, Telefon- Schriftverkehr, Pfarrblätter schreiben, Postbearbeitung)
• Terminplanung, Pfarrbürokoordination
• Unterstützung des Pfarrers in administrativen Abläufen
• Mitwirkung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen, Gruppenleitern und pastoralen Projekten
• Pfarrbüroverwaltung, Spendenbuchhaltung
• Datenpflege, Archivierung, Führung der Pfarreibücher

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung von Vorteil; ggf. Quereinsteiger*innen mit entsprechender Erfahrung
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS-Office, gängiger Büro- und Buchhaltung-Software
• Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit den Kirchenräten
• Mitglied der röm.-kath. Kirche

Wir bieten:

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem kirchlichen und menschenreichen Umfeld
• Teilzeit nach Vereinbarung
• Eine kollegiale, unterstützende Arbeitsatmosphäre
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur persönlichen Fortbildung