Office Allrounder 100% ASAP

Basel-City

Infos sur l'emploi

Date de publication :25 août 2025
Taux d'activité :100%
Type de contrat :Temporaire
Langue :anglais (Courant)
Lieu de travail :Basel-City

Wir suchen eine offene und serviceorientierte Persönlichkeit, die als Office Allrounder den Empfang sowie diverse organisatorische Aufgaben übernimmt und als Gastgeber/in für unsere Gäste auftritt. Die Position eignet sich ideal nach einer kaufmännischen Ausbildung oder Quereinsteiger/innen aus der Hotellerie, die ihr Organisationstalent und ihre Kommunikationsstärke einbringen möchten.

Unser Kunde ist ein international führendes Beratungsunternehmen im Bereich Consulting, Technologie und Outsourcing. Am Standort Basel suchen wir eine offene und serviceorientierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, als erster Eindruck des Unternehmens zu wirken und für reibungslose Abläufe im Office zu sorgen.

Stellenbeschreibung

Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern - Sie sind die Visitenkarte unseres Unternehmens.

Organisation und Koordination von Meetings, inkl. Vorbereitung von Sitzungszimmern sowie Betreuung von Bewirtungen.

Unterstützung im administrativen Bereich (Post, Korrespondenz, Dokumentenmanagement).

Verantwortung für Bestellungen und Verwaltung von Büromaterial sowie kleinere organisatorische Projekte.

Mitwirkung bei internen Events und Teamaktivitäten.

Profil

Abgeschlossene KV-Ausbildung oder Quereinstieg aus der Hotellerie/Gastronomie.

Erste Berufserfahrung im Office Management, Empfang oder in einer serviceorientierten Funktion von Vorteil.

Aufgeschlossenes, professionelles Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen.

Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse.

Sicherer Umgang mit MS Office und Interesse an digitalen Themen.

Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise.

Organisationstalent, Teamgeist und Hands-on-Mentalität.

Das Angebot

Unser Kunde bietet Ihnen ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem modernen Arbeitsumfeld, ein kollegiales Team sowie die Möglichkeit, einen ersten Schritt in das Office Management zu erhalten.