Sachbearbeiter/in Klinikadministration 60%

Klinik für Medizinische Onkologie und Hämatologie

Ihre Aufgaben und Perspektiven

• Erstellung und Prüfung von Austritts- sowie Sprechstundenberichten, Versicherungsanfragen, Verlaufseinträgen und Erledigung ergänzender Tätigkeiten rund ums Berichtswesen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Dokumentenverwaltung und Bearbeitung des elektronischen Klinikpostfaches 
• Telefonische Kommunikation mit internen und externen Stellen sowie erste Ansprechperson für patientenbezogene Anfragen 
• Unterstützung der Ärzteschaft im administrativen Bereich 
• Unterstützung in der Eventorganisation (ca. 20 %) - mit der Möglichkeit, bei Interesse und entsprechender Eignung eigene Projekte wie die Betreuung eines Kongresses oder die Planung von Hospitationen eigenverantwortlich zu übernehmen

Was Sie für diese Stelle mitbringen

• Abgeschlossene Ausbildung als Med. Praxisassistent/in EFZ, Arztsekretär/in oder Kauffrau/-mann EFZ mit Erfahrung im Spital- oder Praxisbetrieb
• Flexible und belastbare Persönlichkeit mit Empathie für Patientinnen und Patienten in schwierigen Lebenssituationen
• Selbstständige Arbeitsweise, eine rasche Auffassungsgabe sowie Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
• Organisationstalent sowie vernetztes Denken, Offenheit und Lernbereitschaft gegenüber Veränderungsprozessen
• Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse und Begabung im Umgang mit elektronischen Arbeitsinstrumenten

Unser Angebot an Sie

• Geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenenddienst für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem dynamischen und gut funktionierenden Team
• Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in interprofessioneller und interdisziplinärer Zusammenarbeit
• Breites Spektrum an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Diverse Mitarbeiterangebote im Bereich Gesundheitsförderung, Job und Familie, Mobilität, diverse Vergünstigungen etc.

Ihre Bewerbung

• Eintritt nach Vereinbarung
• Mehr zu dieser spannenden Stelle erfahren Sie von Frau Nicole Schenk, Leiterin Sekretariat, Telefon +41 71 494 90 13
• Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Frau Nina Jenni, HR Business Partner, Telefon +41 71 494 67 27