Wir sind eine wirtschaftlich ausgerichtete Anwaltskanzlei mit einer internationalen Klientschaft mit Sitz an bester Lage am Zürcher Seebecken und suchen eine
Office Managerin mit Empfangsfunktion 100 %
Stellenantritt 1. September 2025 oder nach Vereinbarung
Stellenprozent 100 %
Arbeitsort Stadt Zürich, Quartier Enge
Aufgabenbereich Office Management
Empfangsfunktion inkl. Bedienung der Telefonzentrale
Bearbeitung der täglichen Post
Termin- und Fristenverwaltung inkl. Führung der Kalender
Unterstützung der Rechtsanwälte in allen Belangen
Fakturierung der Honorarleistungen
Organisation von Geschäftsreisen, Anlässen, Teamsitzungen
Verantwortung für IT-Angelegenheiten, Koordination mit IT-Partner
Selbständige Korrespondenz in DE und ENG
Allgemeine Sekretariatsarbeiten
Ihre Qualifikationen Kaufmännische Grundausbildung
Deutsch als Muttersprache sowie gute Englisch-Kenntnisse
Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
Hohe IT-Affinität
Professionelles Auftreten und gepflegtes Erscheinungsbild
Organisationstalent
Vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise
Ihre Perspektiven Gutes Arbeitsklima mit Raum für Eigeninitiative
Abwechslungsreiche Tätigkeiten in internationalem Umfeld
Attraktiver Arbeitsort direkt am Zürcher Seebecken
Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
Es erwartet Sie ein kleines eingespieltes Team in einer professionellen Atmosphäre mit familiären Umgangsformen. Gegenseitiges Vertrauen und Rücksichtnahme hat für uns oberste Priorität.
Sind Sie in hektischen Zeiten belastbar und können Prioritäten richtig setzen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an E-Mail schreiben
Hafner & Hochstrasser AG
Marion Knecht
Beethovenstrasse 1
Postfach 1842
8027 Zürich
