Spécialiste Administration / Secrétariat (h/f/d)

ACS-Partner AG

Zürich-Oerlikon

Infos sur l'emploi

Date de publication :15 décembre 2025
Taux d'activité :100%
Type de contrat :Durée indéterminée
Lieu de travail :Zürich-Oerlikon

Résumé de l'emploi

ACS-Partner AG recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à Zürich. Rejoignez une équipe dynamique et engagée !

Tâches

Gestion autonome du secrétariat et de ses tâches associées.
Soutien à la direction dans la coordination des opérations.
Administration de projets en collaboration avec les chefs de projet.

Compétences

Expérience dans une fonction administrative, de préférence en PME.
Compétences solides en MS Office et connaissance d'Abacus.
Capacité à rester calme dans des situations stressantes.

Est-ce utile ?

Gestion autonome du secrétariat avec toutes les tâches associées

Soutien à la direction générale avec des tâches de coordination dans l'ensemble de l'entreprise

Administration de projet en étroite collaboration avec les chefs de projet

Fonction de soutien et de remplacement en finances / RH (travaux de routine)

Participation à la mise à jour périodique des processus QM / manuel QM

Gestion du site web ACS

Expérience professionnelle dans une fonction administrative (de préférence dans une PME)

Joie de collaborer étroitement avec des membres d'équipe très divers (tant dans le

secteur administratif que dans le secteur opérationnel)

Méthode de travail bien organisée, soigneuse, proactive et orientée résultats
Connaissances solides de MS Office (Word / Excel) ; expérience d'utilisation d'Abacus un avantage
Volonté de contribuer à la conception et au développement des processus de travail numériques
Joie d'acquérir de nouvelles connaissances et compétences dans son propre domaine de responsabilité
Capacité à garder son calme et une vue d'ensemble dans des situations stressantes
Motivé à développer à moyen terme une co-direction pour toutes les tâches administratives, y compris la comptabilité / finances et les RH
Responsabilité avec marge de manœuvre dans son propre domaine de responsabilité
Travail collégial et orienté objectifs dans une équipe appréciative, juste et respectueuse
Être reconnu en tant que personnalité et encouragé dans son propre développement
Délimitation claire des tâches et remplacement ainsi que des processus de travail et QM simples
Modèles de temps de travail flexibles et possibilité de travail partiel en télétravail
Caisse de pension avec plan d'épargne avantageux

Avoir une très bonne équipe n’est pas un hasard. C’est pourquoi ACS Partner attache une grande importance à trouver les bonnes personnalités qui nous font progresser non seulement professionnellement, mais qui correspondent aussi humainement à nous et à nos valeurs.

Vous êtes intéressé et cherchez un nouveau défi professionnel ? Nous nous réjouissons de votre candidature à l’attention de Martin Sutter (info.zuerich@acs-partner.ch).

ACS-Partner AG

Gubelstrasse 28

8050 Zurich-Oerlikon

Responsable RH

info.zuerich@acs-partner.ch