Sachbearbeiter:in Administration und Organisation

Die Abteilung Lebenswelten ist Teil der Gesamtkirchlichen Dienste (GKD) der Evangelisch-reformierten Landeskirche des Kantons Zürich. Sie gestaltet den Dialog zwischen Kirche und Gesellschaft mit digitalen und analogen Bildungsformaten aktiv mit.

Ihre Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung sowie Mitarbeit im Gesamtsekretariat 
• Sachbearbeitung für den Bereich «RefLab und Hochschularbeit»,
  inkl. Terminplanung, Koordination und Triage von Anfragen 
• Unterstützung bei finanziellen Verwaltungsaufgaben der Abteilung und des Bereichs 
• Mitorganisation von Veranstaltungen, Protokollführung und Pflege von Website-Inhalten 
• Zusammenarbeit mit weiteren GKD-Abteilungen bei gemeinsamen Aufgaben 

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in SharePoint, Microsoft Office 365 und idealerweise Microsoft Dynamics 365 
• Weiterbildung im Office Management oder Bereitschaft zur entsprechenden Weiterentwicklung 
• Sicherer Umgang mit Budgetierungs- und Rechnungsprozessen sowie Erfahrung mit komplexen Abläufen 
• Selbständige, strukturierte und belastbare Arbeitsweise, stilsichere Kommunikation sowie hohe Dienstleistungs- und Teamorientierung 

Unser Angebot

• Vielseitiges und innovatives Arbeitsumfeld mit spannenden Einblicken 
• Engagiertes, kollegiales Team mit wertschätzender Zusammenarbeit 
• Zentral gelegener Arbeitsort im Herzen der Stadt Zürich 
• Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung

Weitere Auskünfte zur Stelle

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