Sachbearbeiter/in

À propos de cette offre

Aequivalent AG ist ein 2015 gegründetes, unabhängiges Unternehmen mit Büros in Yverdon-les-Bains und Bern. Das Unternehmen hat eine innovative und effiziente digitale Plattform entwickelt, die sich an Schweizer Arbeitgebern richtet, die sicherstellen müssen, dass die beruflichen Werdegänge, Qualifikationen, Integrität und Ruf ihrer (zukünftigen) Mitarbeiter den Anforderungen ihrer Arbeitsstellen entsprechen.

Die Aequivalent Plattform bietet standardisierten sowie massgeschneiderten Überprüfungsprogrammen («Background Checks»), die im Rahmen von Rekrutierungsprozessen oder Aktualisierungen von Personaldossiers zur Anwendung kommen. Die Plattform gewährleistet, dass diese HR-Prozesse konform zum Schweizer und Europäischen Datenschutzgesetz, in aller Transparenz und mit dem vorhergehenden Einverständnis der betroffenen Personen durchgeführt werden.

Die Dienstleistung des effizienten und kundenorientierten Aequivalent Serviceteams garantiert, dass die «Employee Experience» während dieser Prozesse optimiert wird.

Um unsere schnelle Weiterentwicklung im deutschsprachigen Raum zu bewältigen, rekrutieren wir für unser Büro Bern mehrere Sachbearbeiter/innen (Arbeitspensum 60%)

Zuständigkeiten und Aufgaben
In unserem zentral gelegenen Büro in Bern werden Sie mit folgenden Aufgaben betraut sein:

• Bearbeitung der Dossiers, deren Überprüfung von unseren Kunden angefordert wurde;
• Kontakt zu Kandidaten und externen Referenzen auf der ganzen Welt;
• Antworten auf Fragen von Benutzern unserer Plattform;
• Durchführung von Recherchen in verschiedenen online Datenbanken und Quellen;
• Erstellen von Berichten;
• Verwaltung und Beantwortung von Telefongesprächen und E-Mails

Ihr Profil

Sie haben idealerweise eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, sie benutzen routinemässig IT sowie Internet und Sie sprechen fliessend Deutsch und Englisch (oder Französisch). Die Stelle ist durchaus auch für Quereinsteiger aus anderen Bereichen geeignet (z.B. Hotellerie, Detailhandel, …).

Weiterhin sind Sie von Natur aus neugierig, organisiert und sorgfältig. Ihre Effizienz bei der Verwaltung von Verwaltungsaufgaben ist vorbildlich. Sie haben Erfahrung im Kundenkontakt, Sie fühlen sich wohl in persönlichen Kontakten per Telefon und E-Mail, und zudem sind Sie kontaktfreudig und arbeiten gerne im Team. Ihre hilfsbereite Persönlichkeit macht Sie zu einem/r zentralen und verlässlichen Ansprechpartner/in. Zu guter Letzt weckt Ihr junger und unternehmerischer Geist Ihre Lust, Teil der Zukunft unseres Unternehmens zu sein

Das Unternehmen bietet

• Ein dynamisches, innovatives und partizipatives Arbeitsumfeld
• Möglichkeit von Telearbeit bis zu 50% Ihrer Zeit
• Zentral gelegene Büros sowie die neueste Computerausstattung
• Flexible Arbeitszeiten
• Ein Beitrag zu den Kosten sportlicher Aktivitäten zur Förderung der Gesundheit der Mitarbeiter
• Als Schulungsunternehmen fördern wir auch die berufliche Entwicklung und den internen Wissensaustausch.

Sollte Sie diese Gelegenheit interessieren, schicken Sie bitte Ihren Lebenslauf und ein Motivationsschreiben. Falls Sie weitere Informationen wünschen, können Sie uns unter 024 524 30 67 erreichen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!