Mitarbeiter*in Administration 100%

Date de publication :16 octobre 2025
Taux d'activité :100%
Type de contrat :Durée indéterminée
Langue :allemand (Courant), anglais (Intermédiaire), français (Élémentaire)
Lieu de travail :Im Schossacher, 9, 8600 Dübendorf

Introduction

Lebensmittel sind mehr als nur Nahrung – Sie bereichern unsere Sinne, wecken Emotionen, und verbinden Kulturen.

Die Gottfried Hirtz AG beschafft weltweit Lebensmittel-Rohstoffe, Fertig- und Convenienceprodukte und vertreibt diese auf dem Schweizer Markt. Der Detail- und Grosshandel gehören zu unserer Kundschaft wie auch Produzenten und Systemgastronomen. Als Ergänzung zu unserem jungen und dynamischen Team suchen wir per 01. Dezember oder nach Vereinbarung eine(n)

À propos de cette offre

In dieser Rolle bist du die erste Anlaufstelle für unsere Kundschaft, übernimmst Verantwortung in der Administration und Buchhaltung und sorgst dafür, dass interne Abläufe effizient und reibungslos funktionieren. Dabei hältst du unsere administrativen Prozesse im Fluss, koordinierst Dokumente und Informationen mit Leichtigkeit und behältst auch dann den Überblick, wenn vieles gleichzeitig läuft.

Kernaufgaben

Hauptverantwortung für die Telefonzentrale und Erstansprechpartner*in für Kunden und Partner

Buchhaltung (Debitoren- & Kreditorenverarbeitung)

Administrative Aufgaben

Onlineshop (Bearbeitung eingehender Bestellungen, Kundenkontakt sowie Produktpflege im System)

Stellvertretung Inbound & Outbound

Was du mitbringst

hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in einer ähnlichen Position

verfügst über gute Microsoft-Kenntnisse und arbeitest gerne digital & strukturiert

kommunizierst sicher in Deutsch und Englisch, Französisch ist ein Plus

bist zuverlässig, lösungsorientiert und packst dort an, wo es dich braucht

hast Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten

Was wir dir bieten

Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen

Moderne Arbeitsbedingungen und eine IT-Infrastruktur, die Freude macht

Eine spannende Aufgabe in einem trendigen Food-Umfeld

Ein etabliertes, stark wachsendes Unternehmen mit internationaler Ausrichtung

Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen – bei uns bist du nah dran statt nur dabei

Flexibilität & Homeoffice-Möglichkeit nach Absprache

Klingt nach dir?

Dann werde Teil unseres Teams und schicke uns deine Unterlagen an E-Mail schreiben.
Stell dich kurz vor und erzähl uns, was dich antreibt und warum du Lust auf diese Rolle hast.

Wir freuen uns, von dir zu hören!