Assistant(e) du CSO (h/f/d)

Chez Endress+Hauser, le progrès se fait en travaillant ensemble. En tant que leader mondial des instruments de mesure, avec plus de 17 000 employés, nous façonnons l'avenir dans le domaine de l'automatisation des procédés. Que ce soit en développant et réalisant de nouvelles technologies en équipe, en collaborant à la construction d'instruments, ou en renforçant des relations vitales avec nos industries mondiales, nous travaillons à créer des relations de confiance qui aident chacun à prospérer. En tant qu'entreprise familiale, nous regardons au-delà des actions à court terme et œuvrons à créer une vision tournée vers l'avenir pour nos collaborateurs, nos clients et le monde en général.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) du CSO pour nous rejoindre et fournir un soutien administratif et stratégique de haut niveau au Chief Sales Officer (CSO) d'Endress+Hauser Group Services AG. Dans ce rôle, vous ferez partie du siège mondial de notre Groupe à Reinach, en Suisse, en soutenant le CSO dans la conduite des initiatives commerciales mondiales et en assurant une coordination fluide au sein de l'équipe de direction. Ce n'est pas un rôle d'assistant traditionnel — bien qu'il implique un soutien exécutif de haut niveau, il nécessite également de solides compétences analytiques pour gérer les données, créer des rapports et soutenir la prise de décision par des analyses structurées.

En quoi consiste ce poste ?

Êtes-vous organisé(e), proactif(ve) et à l'aise pour gérer un large éventail de responsabilités au niveau exécutif ? Aimez-vous créer de la structure dans un environnement international ? Êtes-vous capable d'anticiper les besoins et de trouver des solutions avant que les autres ne remarquent le problème ?

Si oui, ce poste est votre opportunité de jouer un rôle essentiel dans le soutien à notre direction commerciale mondiale. Vous travaillerez directement avec le CSO, en coordonnant les équipes internationales, les membres du Conseil d'Administration et les partenaires clés — assurant l'exécution fluide des activités opérationnelles et administratives dans un environnement d'entreprise dynamique et collaboratif.

Quelles seront vos tâches ?

Vous :

• Assisterez le CSO dans tous les aspects de ses tâches administratives, commerciales et relationnelles, tant en interne qu'en externe.
• Soutiendrez le CSO dans les activités de reporting en collectant des données provenant de diverses sources, en créant des documents sources et en préparant des rapports mensuels basés sur l'analyse des systèmes de processus métier.
• Analyserez et interpréterez les données de vente et de performance pour fournir des informations exploitables qui soutiennent les décisions stratégiques du CSO.
• Gérerez de manière proactive l'agenda du CSO à court et moyen terme, en coordonnant les réunions, déplacements et événements en accord avec les autres membres du Conseil d'Administration.
• Organiserez les réunions liées aux différentes activités du CSO, en assurant une coordination parfaite avec les parties prenantes internes et externes.
• Gérerez la correspondance en priorisant et répondant aux e-mails, garantissant une communication rapide et un flux d'information efficace.
• Coordonnerez tous les arrangements de voyage, y compris les réservations, la documentation et les plannings, en veillant à ce que tous les détails soient préparés bien à l'avance.
• Maîtriserez et utiliserez les différents outils logiciels de l'organisation, y compris Salesforce, pour soutenir les décisions basées sur les données et maintenir l'efficacité des processus.
• Préparerez des discours et communications pour le CSO pour divers événements et engagements.
• Collaborerez étroitement avec d'autres assistants et équipes d'entreprise pour assurer une communication fluide et l'organisation d'événements.
• Maintiendrez et mettrez régulièrement à jour la liste des contacts clients de haut niveau pour les besoins de communication d'entreprise.

Qu'attendons-nous de vous ?

Vous :

• Possédez un diplôme ou une formation équivalente en tant qu'Assistant(e) de direction.
• Maîtrisez parfaitement l'allemand et l'anglais, avec d'excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Avez une expérience avérée dans le soutien aux cadres supérieurs, idéalement dans les fonctions commerciales et/ou marketing dans un environnement international.
• Démontrez d'excellentes capacités organisationnelles et de multitâche, avec un haut niveau de professionnalisme et de discrétion dans la gestion d'informations confidentielles.
• Êtes compétent(e) avec Microsoft Office (en particulier Excel). La connaissance de Salesforce et des systèmes Business Warehouse est un atout, ainsi que la capacité à apprendre rapidement de nouveaux outils logiciels professionnels.
• Faites preuve d'une forte autonomie, d'initiative et de la capacité à travailler de manière indépendante tout en étant un(e) joueur(se) d'équipe collaboratif(ve).
• Êtes curieux(se), adaptable et motivé(e) à améliorer continuellement les processus et à élargir vos connaissances.

Que pouvez-vous attendre de nous ?

• Nous sommes une entreprise familiale, très engagée, avec une vision durable.
• Nous favorisons l'apprentissage tout au long de la vie avec des formations polyvalentes, des opportunités de perfectionnement, un transfert de connaissances interne et de l'e-learning.
• Nous priorisons le bien-être des employés en offrant un régime de retraite d'entreprise complet et un accès à des offres de santé qui soutiennent le bien-être global de nos collaborateurs.

Comment postuler ?

Pour postuler, nous vous demandons de bien vouloir télécharger vos documents sur notre page carrière. Les candidatures envoyées par e-mail ne pourront malheureusement pas être prises en compte pour des raisons de confidentialité des données.

Les agences, prestataires de services RH ou entités similaires sont priés de ne pas soumettre de profils ou de demandes de collaboration non sollicitées. Actuellement, nous ne travaillons pas avec des prestataires externes pour ce poste. Toute candidature non sollicitée sera ignorée et supprimée sans autre considération. Nous vous remercions de votre compréhension.

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