Employé administratif Export (h/f/d)

Employé administratif Export (h/f/d)

Notre partenaire ROCKEN est une entreprise suisse établie dans l'industrie chimique, spécialisée dans le développement, la fabrication et la distribution de produits chimiques spéciaux de haute qualité. L'entreprise opère à l'international et accorde une grande importance à la qualité, aux solutions innovantes et aux relations commerciales fiables.

Rôle :

Dans ce poste varié, vous combinez la gestion administrative des commandes avec la gestion internationale des exportations et des expéditions. Vous prenez en charge les clients, organisez les livraisons transfrontalières et assurez le bon déroulement des formalités de transport et douanières requises.

Responsabilités :

• Vous coordonnez les commandes d'expédition internationales et assurez la création et le traitement corrects des documents d'exportation et de transport nécessaires.

• Vous traitez les envois de marchandises dangereuses par voie terrestre, maritime et aérienne en respectant les réglementations de transport et douanières correspondantes.

• Vous gérez les commandes clients nationales et internationales et les accompagnez de la saisie de la commande à la facturation.

• Vous êtes l'interlocuteur central pour les clients, partenaires commerciaux et transporteurs et vous occupez des demandes et réclamations liées aux commandes.

• Vous coordonnez les dates de livraison et les processus d'expédition en étroite collaboration avec la production, les ventes et la logistique.

• Vous entretenez les données clients et les informations liées aux commandes dans le système ERP et assurez une documentation complète.

• Vous soutenez les tâches administratives et organisationnelles et contribuez à une collaboration fluide au sein de l'équipe.

Qualifications :

• Vous disposez d'une formation commerciale de base achevée avec certificat fédéral de capacité (CFC), idéalement complétée par une formation continue en export ou commerce extérieur, par exemple en tant qu'employé export ou spécialiste du commerce extérieur avec certificat fédéral.

• Vous avez plusieurs années d'expérience professionnelle dans la gestion des exportations et le traitement administratif des commandes.

• Vous êtes familier avec les processus d'expédition et d'exportation internationaux et avez de l'expérience dans l'exportation et/ou le commerce extérieur.

• Vous possédez idéalement des connaissances en Microsoft Dynamics et êtes à l'aise avec l'utilisation des systèmes ERP.

• Vous vous distinguez par votre sens de l'organisation, votre initiative, votre aisance en communication ainsi que par une manière de travailler autonome, soigneuse et efficace.

• Vous avez de bonnes connaissances en allemand et en anglais ; la connaissance du français est un atout.

• Activités/projets intéressants et variés
• Possibilités attrayantes de formation continue et de développement
• Bureau confortable avec infrastructure moderne
• Bonne connexion et accessibilité
• Horaires de travail flexibles
• Équipe expérimentée et dynamique

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Lieu de travail
Soleure