SSA - Responsable de la gestion et de la conformité des DFC

À propos de cette offre

Description du poste - SSA - Responsable de la gestion et de la conformité des DFC (2602450)

SSA - Responsable de la gestion et de la conformité des DFC - (2602450)

Grade : Aucun grade

Type de contrat : Contrat de services spéciaux (SSA)

Durée du contrat (années, mois, jours) : 12 mois

: 6 juil. 2026, 00:57:48

: 13 juil. 2026, 21:59:00

: Vanuatu-Port Vila

: WP_VUT Vanuatu

: Temps plein

AVIS IMPORTANT : Veuillez noter que la date limite de réception des candidatures indiquée ci-dessus reflète les paramètres système de votre appareil personnel.

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Contexte

Le poste sera intégré au sein des unités financières du Ministère de la Santé (MoH) travaillant en étroite collaboration avec l'équipe comptable du MoH et les gestionnaires des programmes de santé, sous la supervision technique de l'OMS.

Le MoH fait actuellement face à des défis dans la gestion, l'utilisation et le reporting en temps voulu des DFC, notamment une tenue de registres faible et une documentation de soutien insuffisante identifiées lors de contrôles ponctuels.

Le rôle SSA est établi pour renforcer la supervision financière, améliorer l'efficacité opérationnelle et accroître la responsabilité dans la mise en œuvre des DFC.

Description du poste

Le SSA local effectuera les tâches suivantes :

Gestion et suivi des DFC :

Maintenir les outils de suivi des DFC depuis le bon de commande jusqu'au reporting FACE

Surveiller la mise en œuvre des DFC et les délais de reporting

Suivre l'utilisation des fonds et le reporting aux niveaux national et provincial

Conformité financière et assurance qualité :

Vérifier la documentation justificative pour son exhaustivité et son exactitude

Numérisation hebdomadaire et classement électronique systématique des documents justificatifs des dépenses

Assurer la conformité des DSA et des paiements avec les règles de l'OMS

Effectuer une concordance tripartite (bon de commande, facture, bon de réception)

Valider les soumissions FACE avant le reporting

Suivi financier et contrôles ponctuels :

Réaliser des contrôles ponctuels périodiques sur site et sur bureau

Identifier les lacunes de conformité et recommander des actions correctives

Soutien au traitement des paiements :

Surveiller les paiements DI et les paiements aux fournisseurs

Vérifier la documentation pour le traitement des paiements

Reporting et coordination :

Assurer que les rapports de clôture des DFC sont complétés à temps

Veiller à ce que les remboursements des fonds non utilisés restants soient effectués à temps

Suivre les points ci-dessus avec le MoH et le Ministère des Finances

Fournir des rapports réguliers sur la performance des DFC et les obstacles rencontrés

Soutenir la coordination entre le MoH, l'OMS et les provinces

Exigences en matière d'éducation et d'expérience :

Éducation

Essentiel : Licence en finance, comptabilité, administration des affaires ou domaine connexe.

Souhaitable : Diplôme de troisième cycle (master) en finance, comptabilité, administration des affaires ou domaine connexe.

Expérience

Essentiel :

Compétences techniques et connaissances

Compétences

• Travail d'équipe et collaboration
• Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
• Communiquer de manière crédible et efficace.
• Produire des résultats

Langues

Essentiel : Maîtrise de l'anglais et du bislama.

Détails du poste proposé :

• Le salaire pour ce poste commencera à partir de VT 2 510 000 à VT 3 102 000 par an (équivalent à la grille gouvernementale du Vanuatu, bande F, T3.1 - T3.5), sous réserve des qualifications et de l'expérience.
• Durée du contrat : 12 mois initialement, avec possibilité de prolongation.
• Ce poste est soumis à un recrutement local et sera pourvu par des ressortissants du Vanuatu recrutés dans la zone de déplacement locale du lieu d'affectation.
• Alternativement, les candidats rencontrant des problèmes techniques pour accéder au portail peuvent soumettre une lettre de motivation et un CV détaillé, avec pour objet "2602450 : SSA – Responsable de la gestion et de la conformité des DFC" par courriel à dpsrecruitment@who.int, adressé à :

Le chargé de liaison pays de l'OMS

Bureau de liaison pays de l'OMS

Port Vila

Vanuatu

Informations supplémentaires

• Seuls les candidats sérieusement envisagés seront contactés.
• Un test écrit/entretien peut être utilisé comme forme de sélection.
• Si votre candidature est retenue pour un entretien, vous devrez fournir à l'avance une copie scannée des diplômes/certificats requis pour ce poste. L'OMS ne considère que les qualifications supérieures obtenues auprès d'une institution accréditée/reconnue dans la Base de données mondiale de l'enseignement supérieur (WHED), une liste mise à jour par l'Association internationale des universités (IAU)/Organisation des Nations Unies pour l'éducation, la science et la culture (UNESCO). La liste est accessible via le lien : http://www.whed.net/. Certains certificats professionnels peuvent ne pas apparaître dans le WHED et nécessiteront une évaluation individuelle.
• Pour des informations sur les opérations de l'OMS, veuillez visiter : http://www.who.int.
• L'OMS s'engage à créer un environnement diversifié et inclusif fondé sur le respect mutuel. L'OMS recrute sans distinction de handicap, sexe, identité de genre, orientation sexuelle, langue, race, état civil, origines religieuses, culturelles, ethniques et socio-économiques, ou toute autre caractéristique personnelle. L'OMS s'engage à atteindre la parité hommes-femmes et la diversité géographique dans son personnel. Les femmes, les personnes en situation de handicap et les ressortissants des États membres sous-représentés (https://www.who.int/careers/diversity-equity-and-inclusion) sont fortement encouragés à postuler aux emplois de l'OMS. Les personnes en situation de handicap peuvent demander des aménagements raisonnables pour participer au processus de recrutement. Les demandes d'aménagement raisonnable doivent être envoyées par courriel à reasonableaccommodation@who.int
• Un dossier impeccable en matière d'intégrité et de normes éthiques professionnelles est essentiel. L'OMS est fière d'avoir un personnel respectant les normes éthiques et professionnelles les plus élevées et engagé à mettre en pratique la Charte des valeurs de l'OMS (https:// www.who.int/about/who-we-are/our-values). L'OMS a une tolérance zéro envers l'exploitation et les abus sexuels (SEA), le harcèlement sexuel et autres types de conduites abusives (c'est-à-dire discrimination, abus d'autorité et harcèlement). Tous les membres du personnel de l'OMS ont un rôle à jouer pour promouvoir un lieu de travail sûr et respectueux et doivent signaler à l'OMS tout cas avéré ou suspecté de SEA, de harcèlement sexuel et d'autres conduites abusives. Pour s'assurer que les personnes ayant un historique avéré de SEA, de harcèlement sexuel ou d'autres conduites abusives ne soient pas embauchées par l'Organisation, l'OMS effectuera une vérification des antécédents des candidats présélectionnés.
• L'OMS est un environnement sans tabac et ne recrute pas de fumeurs ni d'utilisateurs de toute forme de tabac.
• Les SSA effectueront le travail en tant que contractants indépendants à titre personnel, et non en tant que représentants d'une entité ou autorité quelconque.
• L'OMS n'a aucune responsabilité pour les taxes, droits, cotisations de sécurité sociale ou autres contributions payables par le SSA. Le SSA est seul responsable de la retenue et du paiement de toutes taxes, droits, cotisations de sécurité sociale et autres contributions applicables dans chaque lieu/juridiction où le travail est effectué, et le SSA n'a droit à aucun remboursement de la part de l'OMS.
• Veuillez noter que les contrats de l'OMS sont conditionnés à ce que les membres du personnel confirment qu'ils sont vaccinés comme requis par l'OMS avant d'entreprendre une mission OMS, sauf en cas de contre-indication médicale certifiée par les Services de santé et bien-être du personnel de l'OMS (SHW). Le candidat retenu devra fournir les preuves pertinentes liées à cette condition. Une copie de la carte de vaccination mise à jour doit être partagée avec le service médical de l'OMS lors du processus d'autorisation médicale. Veuillez noter que certains pays exigent une preuve de vaccinations spécifiques pour l'entrée ou la sortie. Par exemple, une preuve officielle/certification de vaccination contre la fièvre jaune est requise pour entrer dans de nombreux pays. Les recommandations vaccinales spécifiques à chaque pays sont disponibles sur le site international de voyage et de santé du personnel de l'OMS. Pour toute question relative à la vaccination, veuillez contacter directement le SHW à shws@who.int.
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