solique - Assistant/e de la direction et remplaçant/e administratif/ve (80-100%)

À propos de cette offre

Tribunal cantonal du canton de Zurich

Secrétariat général

Aujourd’hui, vous coordonnez une réunion du Secrétaire général, demain vous veillez à ce qu’un jugement soit envoyé dans les délais : dans cette double fonction, vous travaillez à la fois pour l’administration judiciaire et pour la justice, et vous découvrez le Tribunal cantonal de l’intérieur.

Le Tribunal cantonal du canton de Zurich est une instance d’appel en matière civile et pénale, comprend le tribunal de commerce et est responsable de l’administration judiciaire des tribunaux civils et pénaux zurichois ainsi que du notariat.

Le Tribunal cantonal du canton de Zurich est une instance d’appel en matière civile et pénale, comprend le tribunal de commerce et est responsable de l’administration judiciaire des tribunaux civils et pénaux zurichois ainsi que du notariat.

Pour renforcer le secrétariat général ainsi que les bureaux administratifs des chambres du Tribunal cantonal et du tribunal de commerce, nous recherchons dès le 1er janvier 2027 ou selon accord une personne polyvalente et flexible qui relie ces deux univers.

Assistant/e de la direction et

remplaçant/e administratif/ve (80-100%)

Votre domaine d’activité

• Assistance à la direction (50%)
• Soutien administratif et organisationnel à la présidente ou au président du Tribunal cantonal ainsi qu’à la direction du secrétariat général.
• Contrôle, enregistrement et gestion des dossiers entrants.
• Rédaction des décisions et de la correspondance.
• Organisation des réunions internes et externes ainsi que des événements.
• Tenue des statistiques d’activité du Tribunal cantonal.
• Vérifications téléphoniques et soutien général aux organes de direction.
• Remplacement pendant les congés au sein de l’assistance à la direction (pendant cette période, les missions de remplacement sont suspendues).
• Activité de remplaçant/e auprès des chambres et du tribunal de commerce (30 - 50%)
• Gestion administrative des procédures qui vous sont confiées.
• Enregistrement et création des dossiers.
• Préparation, rédaction et envoi des décisions.
• Contrôle des délais ainsi que traitement statistique et classement des procédures.
• Tâches générales de secrétariat au sein d’équipes changeantes.
• Les deux domaines sont répartis sur des jours fixes de la semaine.

Votre profil

• Formation commerciale de base, idéalement complétée par une formation d’assistant/e de direction avec certificat fédéral de capacité ou diplôme équivalent.
• Expérience de plusieurs années dans une fonction comparable, de préférence dans un environnement juridique.
• Excellente maîtrise de l’allemand, très bonnes connaissances de MS Office et ouverture aux méthodes de travail numériques.
• Vue d’ensemble et capacité à définir des priorités même avec plusieurs donneurs d’ordre.
• Fiabilité, discrétion, sens de l’organisation et forte orientation service.
• Flexibilité et plaisir à travailler dans des équipes changeantes.

Notre offre

• Fonction double polyvalente avec aperçu de la direction du Tribunal cantonal et du travail procédural de la justice.
• Conditions d’engagement modernes selon les directives cantonales et offre variée de formation continue.
• Petites équipes motivées avec très bonne ambiance de travail.
• Lieu de travail central dans la vieille ville de Zurich.

Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet, à soumettre en ligne jusqu’au 19 octobre 2026. Un extrait actuel du casier judiciaire ne sera demandé qu’après la première sélection. Pour toute question concernant le poste, Beat Kämpfen, secrétaire général adjoint, ainsi que Remo Graf, chef du personnel & formation, se tiennent volontiers à votre disposition (tél. 044 257 91 91).