Office Manager Administration - Schwerpunkt Personalbereich (m/w/d)

À propos de cette offre

Die Universität St.Gallen ist eine führende Wirtschaftsuniversität mit über rund 10'000 Studierenden und 3'800 Angestellten.
Das Schweizerische Institut für Aussenwirtschaft und Angewandte Wirtschaftsforschung, kurz SIAW-HSG, beschäftigt rund 40 Mitarbeitende und ist eines der 36 Institute der Universität St.Gallen.

Was wir Ihnen bieten:
Wir sind ein international aufgestelltes Team aus Professor:innen, Doktorierenden und Office-Mitarbeitenden. Wir bieten flexible Arbeitszeiten. Unsere Kultur basiert auf Zusammenarbeit und Unterstützung. Die Anstellungsbedingungen sind gemäss der Personalgesetzgebung des Kantons St.Gallen.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Johannes Binswanger unter +41 71 224 25 14 oder via E-Mail (E-Mail schreiben) gerne zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie auf: www.siaw.unisg.ch

Interessiert? Wir freuen uns über Ihre Bewerbung via Online-Tool. Die Auswertung der Bewerbungen erfolgt fortwährend.

• Schnittstelle zur HR-Abteilung der Universität
• Abwicklung der ganzheitlichen HR-Personaladministrationsprozesse innerhalb des Institutes für > 40 Mitarbeitende
• Unterstützung in Recruiting Prozessen

• Fachkundige Beratung der Institutsmitarbeitenden
• Vorbereitung aller Entscheidungen des geschäftsführenden Direktors
• Allgemeine Institutsangelegenheiten

• Fachkundige Beratung der Institutsmitarbeitenden
• Kommunikation mit Schnittstellen der Universität
• Terminkoordination für Professoren (z.B. Reisebuchungen von Flug oder Hotel)

• Organisation von Teambildungsanlässen innerhalb des Institutes
• Organisation durch das SIAW durchgeführte Anlässe (Stellvertretung)

• Berufserfahrung in Administration und Personalwesen
• Sprachkenntnisse: Deutsch (fliessend), Englisch (in Wort und Schrift)
• Freundliches, kommunikatives Auftreten, schnelle Auffassungsgabe, vernetztes Denken und Reaktionszeit
• Gute IT-Affinität
• Ausgeprägter Teamgeist

"Ein Ort, der Wissen schafft" - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 10'000 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3'800 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung."