Assistant Juridique (DG-LS-2025-158-LD)

Description de l'entreprise

Au CERN , l'Organisation européenne pour la recherche nucléaire, des physiciens et des ingénieurs explorent la structure fondamentale de l'univers. En utilisant les instruments scientifiques les plus grands et les plus complexes au monde, ils étudient les constituants de base de la matière - des particules fondamentales qui sont mises en collision à des vitesses proches de celle de la lumière. Ce processus donne aux physiciens des indices sur la façon dont les particules interagissent et fournit des aperçus sur les lois fondamentales de la nature.

Description du poste

Introduction

Avez-vous des compétences avérées en soutien administratif de premier ordre ? Êtes-vous un professionnel orienté service qui aime faire partie d'une équipe dynamique ? Avez-vous de l'expérience dans un environnement au rythme rapide, gérant une grande variété de questions confidentielles avec précision et discrétion ? CERN, participez !

Dans le cadre de l'Unité du Directeur général, le Service juridique protège les intérêts de l'Organisation dans les affaires juridiques et veille à ce que ses activités et décisions respectent le cadre juridique applicable.

Fonctions

En tant qu'Assistant Juridique, vous effectuerez des tâches sous la supervision du Responsable de Service.

En particulier, en travaillant en étroite collaboration avec votre collègue du secrétariat du Service juridique, vous :

• Fournirez une assistance personnelle et un soutien administratif aux avocats seniors ;
• Répondrez et/ou dirigerez les demandes et traiterez les informations sensibles de manière appropriée ;
• Veillerez à ce que les communications écrites du Service juridique respectent un standard approprié ;
• Préparerez, compilerez et/ou effectuerez le formatage final et l'édition des fichiers, documents et mémoires de litige ;
• Optimiserez l'efficacité des processus du Service juridique ;
• Maintiendrez les dossiers du Service juridique ;
• Ferez le suivi des accords scientifiques du CERN et gérerez la base de données applicable ;
• Fournirez un soutien administratif ad hoc selon les besoins pour divers organes internes du CERN.

Qualifications

Diplôme administratif supérieur ou expérience pertinente équivalente dans le domaine de l'administration ou un domaine connexe.

Une formation de parajuriste serait un avantage.

Expérience :

• Expérience démontrée en tant qu'assistant administratif ou éditorial dans un environnement international ou multilingue.
• Une expérience en tant qu'assistant juridique ou parajuriste, ou dans la fourniture de traductions ad hoc, serait un avantage.

Compétences techniques :

• Travail de secrétariat ;
• Édition de texte et relecture ;
• Utilisation de logiciels de bureautique : expérience avec les systèmes de gestion de documents électroniques ;
• Préparation et finalisation d'un ensemble de documents tels que des dossiers de litige.

Compétences comportementales :

• Travailler en équipe : établir et maintenir des relations de travail constructives et efficaces.
• Faire preuve de flexibilité : s'adapter rapidement et de manière ingénieuse aux priorités et exigences changeantes.
• Atteindre des résultats : fournir un travail de haute qualité dans les délais et répondre aux attentes.
• Communiquer efficacement : veiller à ce que les informations, procédures et décisions soient correctement documentées.
• Gérer soi-même : travailler bien de manière autonome ; assumer des activités et des tâches sans sollicitation.

Compétences linguistiques :

Anglais ou français parlé et écrit, avec un engagement à apprendre l'autre langue.

Informations supplémentaires

Éligibilité et date de clôture :

La diversité fait partie intégrante de la mission du CERN depuis sa création et est une valeur établie de l'Organisation. Employer une main-d'œuvre diversifiée est central à notre succès. Nous accueillons les candidatures de tous les États membres et États membres associés .

Ce poste sera pourvu dès que possible, et les candidatures doivent normalement nous parvenir au plus tard le 31.08.2025 à 23:59 CEST.

Conditions d'emploi

Type de contrat : contrat à durée déterminée (5 ans). Sous certaines conditions, les titulaires de contrats à durée déterminée peuvent postuler à un poste indéfini.

Heures de travail : 40 heures par semaine

Grade du poste : 3-4

Référence du poste : DG-LS-2025-158-LD

Titre de poste de référence : Assistant Personnel/Équipe