Leitung Sekretariat Bildung (80 - 100%)

Date de publication :20 octobre 2025
Taux d'activité :80 – 100%
Type de contrat :Durée indéterminée
Lieu de travail :Schlossweg 10, 3312 Fraubrunnen

Introduction

Fraubrunnen ist eine aufstrebende und gut erschlossene Gemeinde auf der Hauptverkehrsachse Bern-Solothurn. Die Schulen Fraubrunnen sind verteilt auf 6 Standorte. An diesen Standorten besuchen über 600 Schüler:innen die Oberstufe, die Primarstufe und den Kindergarten. Die Schulen Fraubrunnen zeichnen sich durch eine vielfältige Struktur aus, die über Jahre gewachsen ist. Auch nützen zahlreiche Schüler:innen das gut ausgebaute Angebot der Tagesschule.

Per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir eine

À propos de cette offre

Ihre Aufgaben

Administrative, organisatorische und personelle (1 MA &1 Zivi) Leitung des Sekretariats Bildung

Schüler:innen-Administration, Klassenzuteilungen, führen von Belegungsplänen für die Schulräume

Administrative Unterstützung der Co-Schulleitung bei Anstellungsverfahren von Lehrpersonen und Stellvertretungen

Pflege der Datenbanken zur Schul- und Personalverwaltung (Escola, ePM), Führung der elektronischen Personaldossiers

Erstellen und einreichen von Statistiken, Abrechnungen und Formularen gemäss Vorgabe der Bildungs- und Kulturdirektion

Administration rund um Gespräche mit Eltern und Schüler:innen sowie internen und externen Stellen

Führen des Sekretariats der Kommission Bildung mit Sitzungsorganisation, Vor- und Nachbearbeitung der Geschäfte, Protokollführung

Zusammenarbeit mit der Gemeindeverwaltung, den Hauswarten, der Leitung Schülertransport und der Tagesschule

Mitwirkung bei der Budgetierung mit einfordern, zusammenstellen und erfassen der Budgetzahlen

Inventarführung und Archivierung von Akten

Mitarbeit bei Projekten und Anlässen sowie Teilnahme an Arbeitsgruppen- und weiteren Sitzungen gemäss Absprache mit der Co-Schulleitung

Ihr Talent

Kaufmännische Grundausbildung (idealerweise in der öffentlichen Verwaltung oder einem schulischen Umfeld) und Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion