Spécialiste Administration & Services 50% avec augmentation de temps de travail à partir de mi-2027 (h/f/d)

Le Admin Hub fait partie du staff Projets Suisse et travaille en étroite collaboration avec les départements spécialisés ainsi que d'autres fonctions de staff. Nous soutenons le domaine Projets Suisse avec des services administratifs professionnels et allégeons la charge de travail quotidienne de nos clients internes. En tant qu'unité apprenante et tournée vers l'avenir, nous développons continuellement nos méthodes de travail et saisissons les opportunités de la numérisation. 

Nous recherchons pour le 01.11.2026 ou selon accord un spécialiste Administration & Services à Lucerne. Ceux qui aiment assumer des responsabilités, façonner le changement et trouver des solutions en équipe sont exactement à leur place chez nous.

• Assumer des tâches administratives et organisationnelles ainsi que des services pour le Admin Hub et différents départements spécialisés
• Personne de contact administrative fixe pour les départements spécialisés assignés
• Accompagnement administratif des projets et événements des départements spécialisés
• Assurer une communication et une collaboration professionnelles et orientées service
• Participation active dans l'équipe du Admin Hub ainsi que prise en charge des remplacements
• Contribuer au développement des services administratifs et proposer des améliorations issues du quotidien professionnel
• Soutenir l’introduction et l’utilisation de méthodes et solutions de travail numériques

• Formation commerciale achevée (CFC) ou qualification équivalente
• Expérience dans une fonction administrative dans un environnement avec différents groupes d’intérêt et dans l’accompagnement de processus de bout en bout
• Forte affinité digitale ainsi qu’intérêt pour les nouvelles technologies et méthodes de travail numériques, très bonnes connaissances de MS 365
• Maîtrise sûre de l’allemand à l’oral et à l’écrit ainsi que très bonnes connaissances en français, connaissances orales en anglais un atout
• Grande orientation service ainsi que plaisir à collaborer avec différents départements spécialisés et interfaces
• Esprit orienté solutions et intérêt à contribuer activement au développement du Admin Hub
• Expérience avec des plateformes et applications numériques un avantage

Caritas offre des conditions d’emploi attractives et un climat de travail ouvert au cœur des enjeux sociétaux. Pour la mise en œuvre de la transformation digitale, nous comptons sur des collaborateurs avec un esprit digital et agile, qui participent volontiers aux processus de changement et assument des responsabilités.

Pour toute information sur ce poste, veuillez contacter Teresa Zauner, responsable Caritas Réseau et suppléante de Catherine Hepner, responsable Admin Hub, à l’adresse tzauner@caritas.ch.

Nous vous remercions de votre intérêt et nous réjouissons de recevoir votre candidature via le portail en ligne.