Administrative Sachbearbeiter/in

Date de publication :10 novembre 2025
Taux d'activité :60 – 70%
Type de contrat :Temporaire
Langue :allemand (Courant)
Lieu de travail :Bern

Introduction

Im Departement für Chemie, Biochemie und Pharmazie der Universität Bern lehren und forschen über 270 Personen aus 43 Nationen in 22 Forschungs- und Dienstleistungsgruppen. Sie werden von administrativen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern unterstützt.

À propos de cette offre

Aufgaben

Selbständiges Führen des Sekretariats von 2 Forschungsgruppen und Unterstützung der Forschungsgruppenleitenden in allen administrativen Belangen

Selbständige Betreuung der zugehörigen Finanzmittel mit regelmässiger Bearbeitung und Kontrolle der Kredite, Rechnungen, Spesen und Umbuchungen

Vorbereitung von Dossiers für Personalanstellungen

Gelegentliche Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Konferenzen, Workshops und Seminaren

Anforderungen

EFZ Kauffrau/Kaufmann, mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in der universitären Administration

Selbständige, lösungsorientierte, sorgfältige und exakte Arbeitsweise

Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse unerlässlich, mindestens Niveau B2, für Geschäftskorrespondenz und Finanzthemen

Sehr gute Informatikkenntnisse (Excel, Word, Powerpoint, Adobe) sowie Bereitschaft, sich laufend in neue EDV-Applikationen einzuarbeiten

Hohe Belastbarkeit, gute Selbstorganisation

Freude an grosser und multikultureller Arbeitsumgebung, hohe Sozialkompetenz

Offenheit gegenüber Veränderungen der Aufgaben

Wir bieten

Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen, dynamischen und internationalen Umfeld

Lohn und Sozialleistungen nach kantonalen Richtlinien

Flexible Arbeitszeiten

Bewerbung und Kontakt

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben, detailliertem Lebenslauf mit Anstellungsdaten in Monaten und Jahren, Zeugnisse, Diplome und Referenzen elektronisch bis am 11.12.2025 in einem PDF an Frau Beatrice Thönen (E-Mail schreiben), die Ihnen auch gerne fachliche Auskünfte zur Stelle gibt: +41 31 684 42 43