Administrateur Commercial et de Bureau (40-50%)

À propos de cette offre

Rejoignez l'équipe Wingtra et faites partie de cette scale-up robotique soutenue par des investisseurs, avec une équipe mondiale et internationale de plus de 120 Wingtranautes dévoués qui souhaitent que leurs actions aient un impact positif et durable sur le monde. Fondée il y a plus de 9 ans à l'ETH Zurich, la principale université européenne de robotique, notre objectif est de construire les meilleurs robots aériens pour numériser le monde en appuyant sur un bouton et poser les bases de décisions plus rapides et meilleures. Wingtra fournit des solutions de données efficaces et fiables à une variété d'industries allant de l'exploitation minière, la construction et l'agriculture aux organisations humanitaires, aux environnementalistes et aux groupes de surveillance de la faune.

Vous assurez le bon fonctionnement du bureau et veillez à ce que Wingtra reste un excellent lieu de travail. Vos journées mêlent travail administratif, gestion de bureau et organisation d'événements. Vous adoptez une approche organisée et pratique, vous vous occupez de l'ambiance, des friandises et des événements, et avez la possibilité de les améliorer continuellement. Vous êtes également le premier point de contact pour les Wingtranautes et les partenaires commerciaux concernant tout ce qui touche à l'administration et au bureau.

• Répondre aux questions quotidiennes. Vous gérez les demandes basiques des membres de l'équipe au nom de Wingtra, comme le matériel de bureau et informatique ainsi que le courrier, afin que les gens obtiennent une réponse rapide de quelqu'un qui connaît le sujet.
• Faire avancer la paperasse. Vous ouvrez le courrier, scannez les factures et les téléchargez dans le bon dossier. Vous vérifiez également les reçus.
• Gérer les bases du bureau. Vous commandez la nourriture et le matériel et veillez à l'ambiance et aux friandises. Vous êtes libre d'améliorer le fonctionnement de tout cela.
• Accueillir les nouveaux Wingtranautes. Vous soutenez l'intégration et le départ : remise des clés du bureau, installation du poste de travail et préparation des articles promotionnels pour les nouveaux arrivants.
• Gérer les articles promotionnels. Vous gérez le stock des produits promotionnels internes et externes.
• Rassembler les gens. Vous soutenez les événements et initiatives à l'échelle de l'entreprise et faites le lien avec les collègues à l'étranger.
• Organiser des événements externes. Vous planifiez deux à trois événements par an.
• Soutenir l'équipe au quotidien. Vous aidez les Wingtranautes avec les tâches administratives et logistiques au fur et à mesure qu'elles se présentent.
• Évoluer vers plus. Si la performance et le temps le permettent, vous prenez en charge des tâches plus avancées et des projets complexes.

• Vous avez 1 à 2 ans d'expérience dans le travail administratif, la gestion de bureau et/ou la gestion d'événements.
• Vous êtes au bureau au moins trois jours par semaine, le vendredi après-midi est obligatoire.
• Vous parlez couramment anglais et allemand des affaires.
• Vous êtes fiable, bien organisé et diligent, et vous suivez les processus et instructions avec soin.
• Vous prenez des responsabilités et repérez ce qui doit être fait, d'un bureau rangé à un approvisionnement manquant, afin que chacun ait un bon lieu de travail.
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.
• Vous appréciez le contact régulier avec les Wingtranautes et les partenaires commerciaux, et vous apportez une attitude positive et orientée vers l'action.

• Une équipe jeune et dynamique
• Un emploi à temps partiel (40 à 50%) avec des horaires flexibles
• Une expérience et un développement personnel dans une entreprise innovante
• Des snacks gratuits, une table de ping-pong et beaucoup de Wingtranautes enthousiastes ;-)

Si vous préférez le travail d'équipe au rôle de super-héros individuel, et si vous vous épanouissez dans une culture basée sur le feedback et un environnement de scale-up passionnant, non conventionnel mais structuré et progressif, nous serions ravis d'avoir de vos nouvelles.