Kanton Zürich
Zürich
Secrétaire de facturation 60%
- 30 octobre 2026
- 60%
- Zürich
À propos de cette offre
Secrétaire de facturation 60%L’école professionnelle pour le commerce de détail et la pharmacie de Zurich (BSDPZ) est une école professionnelle cantonale comptant environ 1’900 apprenants et étudiants ainsi qu’environ 100 enseignants et formateurs dans la formation professionnelle initiale et dans le secteur tertiaire. Nous développons notre école de manière cohérente – dans le but de renforcer, d’habiliter et de préparer efficacement les apprenants et étudiants à un monde professionnel et de vie complexe.
En raison d’un départ à la retraite, nous recherchons pour le 1er février 2027 ou selon accord une personne pour le poste de
Secrétaire de facturation (60 %)
Vos tâches
- Dans cette fonction polyvalente, vous êtes responsable du suivi administratif de la comptabilité et soutenez la direction de l’école avec des bases financières fiables. Vos tâches comprennent notamment :
- Traitement des créanciers, y compris vérification formelle et arithmétique ainsi que comptabilisation correcte dans la comptabilité analytique
- Gestion de la comptabilité clients, y compris facturation, relances, annulations et notes de crédit
- Facturation des prestations extraordinaires sur la base des déclarations et des contrats
- Règlement des contributions cantonales et des frais de scolarité
- Réalisation des clôtures de caisse ainsi que de la clôture annuelle
- Collaboration à l’établissement du budget, au contrôle budgétaire et à la planification financière annuelle
- Élaboration du reporting financier mensuel à l’attention du recteur avec comparaisons prévision/réel, analyses des écarts et indicateurs financiers pertinents
- Personne de contact pour les questions comptables auprès des services internes et cantonaux
- Mise en œuvre et documentation des processus du contrôle interne (IKS) ainsi que rapport aux instances cantonales compétentes
- Gestion de l’inventaire
- Responsabilité administrative des autorisations de salles, y compris facturation
- Gestion et surveillance de la liste des contrats ainsi que l’initiation en temps utile des révisions et renégociations contractuelles
Votre profil
- Formation commerciale de base achevée (employé/e de commerce CFC) ou formation équivalente
- Formation continue en finance et comptabilité, par exemple en tant que collaborateur/trice en comptabilité edupool.ch ou spécialiste en finance et comptabilité avec brevet fédéral
- Expérience professionnelle en finance et comptabilité ; expérience dans une administration scolaire ou dans le contexte cantonal est un avantage
- Sens aigu des chiffres et capacités analytiques
- Travail précis, structuré et respectant les délais ainsi qu’une grande conscience de la qualité
- Travail autonome et responsable
- Connaissances approfondies des outils informatiques, notamment SAP et Excel
- Très bonnes connaissances de l’allemand
- Pensée prospective et systémique
- Orientation marquée vers le service
Notre offre
- Une équipe compétente et collégiale
- Un domaine d’activité intéressant et varié
- Infrastructure moderne
- Lieu de travail central, à partir de la nouvelle année scolaire 2027/2028, le nouveau lieu de travail sera proche de la gare Enge pendant 3 ans
- Rémunération selon les directives cantonales
Candidature
Avons-nous suscité votre intérêt ?
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature. Veuillez soumettre vos documents exclusivement via l’outil en ligne. Pour toute information, Mme Christa Fleischmann, responsable des services, est à votre disposition au +41 44 368 27 05, email christa.fleischmann@edu.zh.ch.
