Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen regelmässige Einsätze am Empfang (inkl. Telefon)
• Sie verwalten Termine (Korrespondenz, Organisation Übersetzende etc.)
• Sie übernehmen KiTa-Anmeldungen und beantragen Betreuungsgutscheine
• Sie sind zuständig für Kurs- und Programmanmeldungen
• Sie machen Abklärungen und übernehmen diverse administrative Tätigkeiten (Korrespondenz, Formulare, Meldungen, etc.)
• Sie übernehmen die administrative Stellvertretung der Sozialarbeitenden und bearbeiten in deren Abwesenheit telefonische Anfragen
• Sie sind für die Dokumentenablage zuständig
• Sie erstellen Auszahlungsbelege und kontieren Rechnungen
• Sie unterstützen die Sozialarbeitenden bei der jährlichen Finanzkontrolle (Kontrolle Kontoauszüge, etc.)

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung
• Sie bringen Berufserfahrung mit, von Vorteil im Sozial- und Flüchtlingswesen
• Sie haben ausgezeichnete IT-Kenntnisse (MS-Office-Palette) und ein Flair für Zahlen
• Sie sind eine kommunikative, flexible und belastbare Persönlichkeit, die kooperativ und vernetzt arbeitet und auch in einem hektischen Umfeld einen kühlen Kopf bewahrt
• Sie schätzen die Zusammenarbeit im Team, arbeiten aber auch gerne selbständig
• Sie verfügen über ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift

Der Hauptarbeitsort befindet sich in Biel.

Wir bieten Ihnen eine selbständige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit. Fortschrittliche Anstellungsbedingungen und interessante Weiterbildungsmöglichkeiten zeichnen uns aus. Wir freuen uns auf Ihre vollständigen, elektronischen Bewerbungsunterlagen.

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 Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Damian Jarasi, Leiter Administration, Bereich Case Management Integration unter der Telefonnummer 032 544 20 70.