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Hörmann Schweiz AG

Empfangsmitarbeiter/in und Assistent/in des Vertriebsleiters 100%

Hörmann Schweiz AG — Oensingen
07 JuliFach­ver­ant­wortung100%

Nutzen Sie Ihre Chance und stellen Sie Ihre Flexibilität und Einsatzbereitschaft unter Beweis! Leisten Sie einen Beitrag zum hohen Standard der Hörmann Schweiz AG und kommen Sie zum Leader der Branche. Unterstützten Sie uns tatkräftig mit Ihrer aufgestellten und hilfsbereiten Persönlichkeit und freuen Sie sich auf ein familiäres und wertschätzendes Umfeld.

Empfangsmitarbeiter/in und Assistent/in des Vertriebsleiters 100%

Kunden begeistern – Ihr Aufgabengebiet:

Unter der Leitung der CEO Assistentin sind Sie unser dynamisches Organisationstalent:

  • Als EmpfangsmitarbeiterIn organisieren Sie im Team den Empfangsbereich und sind verantwortlich für ein repräsentatives Erscheinungsbild
  • Sie nehmen Anrufe entgegen und leiten diese nach Bedarf weiter
  • Sie empfangen und betreuen unsere Kunden und Gäste
  • Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben des Back Office und unterstützen die Vorgesetzte
  • Sie bearbeiten den Postein- und ausgang
  • Sie sind für die Besprechungsräume zuständig und helfen tatkräftig bei der hörmanneigenen Academy mit und sind für das leibliche Wohl der Gäste und Kursteilnehmenden besorgt
  • Sie sind verantwortlich für die Einsatz- und Ferienplanung des kleinen Teams
  • Sie helfen bei der Betreuung des Lernenden mit, was Ihnen grosse Freude bereitet
  • Als AssistentIn des Vertriebsleiter Industrie & Türen entlasten Sie ihn von allen administrativen Aufgaben und halten ihm den Rücken frei. Sie übernehmen vielseitige organisatorische Aufgaben, seinen Maileingang und koordinieren seine Termine. Zudem erstellen Sie routiniert Dokumentationen wie PowerPoint und das Reporting für das Vertriebscontrolling
  • Die kontinuierliche Verbesserung von Abläufen und Prozessen gehört zu ihrem Alltag

 Bodenständig und erfolgreich – Deshalb passen Sie zu uns:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Tourismus / Hotellerie
  • Sie überzeugen durch ein sicheres und freundliches Auftreten am Telefon und persönlich
  • Sie zeichnen sich durch ihr gewinnendes und dienstleistungsorientiertes Auftreten gepaart mit charmantem Durchsetzungsvermögen aus
  • Mit Ihrer Hands on Mentalität machen Sie als Captain Marvel das Unmögliche möglich
  • MS Office ist ihnen bestens vertraut
  • Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe und bewahren unter Druck die Ruhe und den Überblick
  • Ihre Muttersprache ist Schweizerdeutsch mit sehr guten mündlichen Französisch Kenntnissen (mind. Niveau B1)

Als Familienunternehmen denken wir langfristig – Sie auch?

  • Es erwartet Sie eine spannende, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovationsorientierten Umfeld mit viel Eigenverantwortung und einem motivierten Team
  • Wir sind eine verlässliche und traditionsreiche Arbeitgeberin mit attraktiven Anstellungsbedingungen
  • Ein angenehmes Arbeitsklima und eine ausgezeichnete Infrastruktur stehen bereit

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Frau Beatrice Blum, Assistentin der Geschäftsleitung & Leiterin Dienste, Tel-Nr. 062 388 67 81, steht Ihnen für weitere Auskünfte gerne zur Verfügung. 

Direktbewerbungen werden bevorzugt.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte per E-Mail an:

Hörmann Schweiz AG
Human Resources
Nordringstrasse 14
4702 Oensingen
062 388 67 49
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