Ihre Mission  

Front Office Management

Als Teil des Kommunikationsteams sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen Remaco und externen Besuchern sowie Anrufern. Sie tragen mit Ihrer gewinnbringenden Art massgeblich zum positiven Eindruck des Unternehmens bei. Durch Ihre Unterstützung im Tagesgeschäft sorgen Sie ausserdem für effiziente Arbeitsabläufe.

• Freundliche Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
• Begrüssung und Begleitung von Kunden oder Gästen
• Dokumente verwalten, kopieren und ablegen
• Bearbeitung und Verteilung der täglich eingehenden und ausgehenden Post
• Administrative Aufgaben und Organisation von Terminen
• Bürobedarf-Management und -Beschaffung

Digitalisierung

Daten sind essentiell für den Erfolg der digitalen Transformation der Remaco. Im Rahmen der Datenerfassung übernehmen Sie eine wichtige Rolle im Ausbau und dem Unterhalt unserer Datenservices und des CRM-Systems.

• Sie unterstützen bei der Digitalisierung physischer Dossiers zur Optimierung des Archivierungsprozesses und der Datenbankverwaltung.
• Sie setzen sich neugierig mit verschiedenen Nutzersituationen bzw. deren Datenlandschaft auseinander und stellen sicher, dass deren Daten gut strukturiert und auffindbar sind.

Online Marketing

Um in der digitalen Welt wettbewerbsfähig zu bleiben, ist auch für die Remaco eine starke Online-Präsenz entscheidend. Im Rahmen der Optimierung unseres Online-Auftrittes übernehmen Sie eine zentrale Rolle.

• Sie unterstützen bei der Modernisierung und Weiterentwicklung unserer Online-Präsenz (Webseite, Linkedin) sowie bei der Umsetzung von Online-Kampagnen (Newsletters).

Was wir uns wünschen

• Digitale Affinität sowie ein Bewusstsein für die Bedeutung des Datenschutzes im Banking-Umfeld
• Erfahrung im Umgang mit CMS- und CRM-Systemen (Webseiten- und Newslettermanagement)
• Souveräner Umgang mit MS-Office Anwendungen 
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
• Organisationstalent mit strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Rasche Auffassungsgabe, hervorragendes Kommunikationsgeschick und Freude am persönlichen und telefonischen Kontakt mit unseren Stakeholdern
• Ausgezeichnete Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild

Was für uns spricht  

• Mitarbeitende schätzen die Work-Life Balance und die Events 
• Toller Teamspirit, überschaubare Grösse 
• Attraktive Anstellungsbedingungen 
• Zentral gelegener Standort in einer schönen Umgebung 

Bereit für eine neue Mission? Bitten senden Sie Ihre Unterlagen (CV mit Arbeitszeugnissen und Diplomen) per Mail an E-Mail schreiben. Sie haben vorgängig inhaltliche Fragen zur Stelle? Frau Rahel Lobstein, Telefon +41 61 201 18 09 gibt gerne Auskunft. Wir freuen uns auf Sie!