Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören:

• Unterstützung der Geschäftsleitungsmitglieder in administrativen (z.B. allgemeine Korrespondenz) und organisatorischen Belangen
• Terminverwaltung und Organisation von Geschäftsreisen, Meetings, internen und externen (VIP-)Events und Personalanlässen
• Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern; Mitbetreuung Telefondienst
• Allgemeine Büroorganisation und –verwaltung; Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Visitenkarten für alle Mitarbeitenden in der gesamten Gruppe
• Allgemeine Assistenzaufgaben und stellvertretende Person für gewisse Aufgaben in anderen Bereichen

Folgende Qualifikationen und Eigenschaften runden ihr Profil ab:

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend Voraussetzung
• Schnelle Auffassungsgabe, gutes Selbstmanagement, Planungs- und Umsetzungsstärke sowie konzeptionelle und organisatorische Fähigkeiten
• Initiative und engagierte Art sowie starke Teamorientierung

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem gruppen- und spartenübergreifenden Umfeld
• Angenehmes Arbeitsklima mit zeitgemässen Anstellungsbedingungen
• Gratis Parkplatz und Getränke

Fühlen Sie sich in einer Drehscheibenfunktion wohl, bei der Sie als Dienstleister Ihr breites Fachwissen täglich neu unter Beweis stellen können? Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung mit Foto über das jobs.ch-Portal zur vertraulichen Einsicht.