Junior Sachbearbeiterin Kursadministration 100 %

Unipersonal AG

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Auf einen Blick

  • Veröffentlicht:

    06 Mai 2024
  • Pensum:

    100%
  • Vertrag:

    Festanstellung
  • Arbeitsort:

    8304 Wallisellen

Unsere Kunde organisiert jährlich über 300 Veranstaltungen, wie Aus- und Weiterbildungen, Tagungen, Seminare und Prüfungen, in den Bereichen Risikomanagement, Arbeitssicherheit, Brandschutz und in vielen weiteren Fachgebieten der technischen Sicherheit. Für die Betreuung von Teilnehmer/innen, die Verwaltung und Organisation von Prüfungen und Kursen suchen wir ein Teammitglied für Kursadministration und administratives Prüfungsmanagement.

Aufgaben

  • Verantwortung für die Erst- und Rezertifizierung von Personen im akkreditierten sowie nicht akkreditierten Bereich
  • Prüfungen planen und organisieren, Prüfungsaufsicht sowie Prüfungsdokumentation und -ergebnisse verwalten
  • Durchführung des Zertifizierungsprozesses (Anmeldung, Dokumentationsüberprüfung, Dokumentenverwaltung, Zertifikatserstellung)
  • Korrespondenz und Empfang von Kunden und Teilnehmenden sowie Triage an die zuständige Prüfungskommission
  • Kursadministration und -Abwicklung, Rechnungsstellung, Vorbereitung der Kursräume
  • Begleitung und Unterstützung der Kursleitenden und Referierenden

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbaren Abschluss sowie mindestens 2 Jahren Berufserfahrung
  • Versierter Umgang mit MS Office Programmen sowie Interesse für Digitalisierung
  • Erfahrung in ähnlicher Funktion ist von Vorteil 
  • Sehr gute / fliessende Deutschkenntnisse, mündlich und schriftlich
  • Kommunikative und kundenorientierte Persönlichkeit mit sicherem Auftreten
  • Genaue Arbeitsweise sowie Blick für das Wesentliche
  • Teamplayer, hohes Mass an zeitlicher Flexibilität sowie Offenheit gegenüber Neuem 

Es erwarten Sie 

  • Engagiertes, innovatives Umfeld, in dem Ideen und Initiativen willkommen sind 
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team mit 5 Mitarbeitenden
  • Umfassende Einarbeitung sowie sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten
  • Attraktiver Arbeitsplatz an zentraler Lage mit sehr gutem Anschluss an den ÖV
  • Leistungsbezogene Entlöhnung mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen 

Ich freue mich auf Ihre Bewerbung.
Matthias Etspüler 
Tel.: 034 552 2024
Mail: 

Kontakt

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    Matthias EtspülerSenior Consultant
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