Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen im Bereich Life, sind wir auf der Suche nach einem HR Services Specialist.

Stellenbeschreibung

• Sie bearbeiten sämtlicher administrative HR-Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt, inkl. Erstellung von Verträgen, Vertragsänderungen und diversen Vereinbarungen
• Sie koordinieren die Arbeitszeugnisanfragen und finalisieren die Entwürfe mit Hilfe des Zeugnistool
• Sie publiziere Stellenausschreibungen und koordiniren die Erstrunden Interviews mit den Bewerbern
• Sie planen und organisieren verschiedene Mitarbeiteranlässe wie Jubiläen, Geburtstage, etc.
• Sie sind erste Ansprechperson bei HR-Fragen von Mitarbeitenden, in Bezug auf sämtliche HR relevanten Fragen
• Sie übernehmen die Beantragung von Arbeitsbewilligungen sowie Sonn-/Feiertagsgenehmigungen
• Sie unterstützen bei der Betreuung von HR IT Systemen, insbesondere der Zeitwirtschaft

Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung zur Personalassistentin
• Sie bringen mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der HR-Administration mit
• Sie sind eine zuverlässige und loyale Persönlichkeit mit einem hohen Qualitätsanspruch
• Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz und einem ausgeprägtem Dienstleistungsgedanken
• Sie verfügen über eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit einem vernetzen Denken und Handeln
• Sie haben eine rasche Auffassungsgabe und verfügen über gute IT-Kenntnisse
• Sie verständigen sich mündlich wie schriftlich sehr gut in Deutsch und Englisch

Das Angebot

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!