Als persönliche Assistent*in der Geschäftsleitung übernimmst du vielfältige administrative und organisatorische Arbeiten und hältst uns mit deiner proaktiven Art den Rücken frei. Des Weiteren bist du zusammen mit der HR-Leitung verantwortlich für alle Belangen unserer wertvollen Mitarbeitenden. Kurz und knapp das Aufgabengebiet:

Aufgaben, die dir Spass machen…

• Administrative Tätigkeiten und diverse Korrespondenz

• Operative Ausführung der strategischen Entscheidungen

• Organisation der Kundenevents / Kundenbesuche und Mitarbeiteranlässe (Geburtstage, Jubiläum, Feiern)

• Koordination der Meetings / Protokollführung

• Abwicklung der monatlichen Debitorenrechnungen (Kurse, HR-Outsourcing)

• Bearbeitung aller anfallenden HR-Administrations Arbeiten (internes HR)

• Verantwortlich für den gesamten Payroll Prozess / Quellensteuermeldungen, etc.

• Pflege des Zeit- und Absenzmanagement

• und noch vieles mehr….

Kompetenzen, die du mitbringst….

Als umsetzungsstarke Fachperson überzeugst du mit einem hohen Leistungsnachweis, einem positiven Menschenbild sowie einer sehr strukturierten Arbeitsweise. Deine Berufserfahrung im Bereich Human Resources (inkl. Payroll) verschaffen dir eine Gelassenheit in der täglichen Arbeit. Zusätzlich bringst du versierte Anwenderkenntnisse in MS-Office sowie eine ERP-Affinität (Abacus) mit.

Wir als Arbeitgeber leben / bieten…

• ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Freiraum für Ideen und Kreativität

• Du-Kultur

• interne Schulungen in unserem HR-Ausbildungscenter

• sehr attraktive Anstellungsbedingungen

• weiteres verraten wir dir gerne in einem persönlichen Gespräch

Sprechen dich unsere Werte sowie unsere Firmenkultur an? So freuen wir uns, dich besser kennenzulernen. Schicke uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Motivationsschreiben per Mail an Estelle Schmutz (E-Mail schreiben)