Sekretär:in / Disponent:in Physiotherapie Ergotherapie USZ 80-100%

Ihre Hauptaufgaben

• Verantwortung für allgemeine Sekretariatsarbeiten
• Planung, Koordination, Erfassung und Bestätigung von Therapieterminen für Patient:innen
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt zu Patient:innen / Empfang von ambulanten Patient:innen
• Gewährleisten eines reibungslosen administrativen Ablaufes in der Therapieplanung und Kostensicherung
• Professionelles Repräsentieren der ambulanten therapeutischen Dienstleistungen

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung, evtl. Weiterbildung als Arztsekretär:in
• Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Hohe Flexibilität und Belastbarkeit
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Word, MS Excel, Power Point, Outlook, One Note) sowie eine hohe Bereitschaft und Interesse, diese fortlaufend zu erweitern und einzusetzen
• Gute Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich), weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
• Berufserfahrung in einer Disposition einer grösseren Gesundheitsinstitution von Vorteil

Weitere Auskünfte

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Gabriela Steiner, Leiterin Sekretariat/Disposition Physiotherapie Ergotherapie USZ, gerne zur Verfügung.

Bitte beachten Sie, dass wir nur Online-Bewerbungen entgegennehmen können.

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Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.

Unsere Benefits

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Über das USZ

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.