Aufgaben:

• Verwaltung und Organisation des Büroalltags
• Koordination von Terminen und Besprechungen
• Bearbeitung der Korrespondenz (schriftlich und telefonisch)
• Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
• Unterstützung bei der Buchhaltung und Abrechnungen
• Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
• Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Projekten
• Betreuung und Pflege von Social Media
• Unterstützen Praktikumsakquise

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Administration oder Büromanagement von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und Sozial Media
• Gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch (schriftlich und mündlich)
• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Interesse an sozialen und kulturellen Themen
• Ausbildung als Berufsbildner:in von Vorteil

Wir bieten:

• Vielseitiges Arbeitsgebiet im interkulturellen Bereich
• die weitere Entwicklung von lotse mitzugestalten
• Verantwortungsvoller Mitwirkungsbereich in einem interdisziplinären Team
• Entlohnung in Orientierung an staatlichen Richtlinien der Kantons Basel-Stadt
• Supervision und Weiterbildung