Administrative Assistentin/administrativer Assistent

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Anstellungsbehörde / Dienststelle / Anstalt

Die Hochschule für Technik und Architektur Freiburg (HTA-FR) ist Mitglied der Fachhochschule Westschweiz (HES-SO) und bietet zweisprachige Ausbildungen auf Bachelor- und Masterstufe an.

Werden Sie Teil unseres Teams!

Die HES-SO//FR vertritt eine Anstellungspolitik der Chancengleichheit. Sie fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und bietet seinen Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Arbeitsbedingungen. Mehr darüber erfahren Sie auf folgender Seite .

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung des Verantwortlichen des Technischen Dienstes – insbesondere Einholen von Offerten, Bestellungen, Wartungsverträge, Inventar der technischen Anlagen usw.


• Reservation und Koordination der Räume, Auditorien und Fahrzeuge in Zusammenarbeit mit den verschiedenen Diensten der Hochschule


• Verwaltung der Reservationen für externe Veranstaltungen (Seminare, Konferenzen)


• Rechnungsbearbeitung und Nachverfolgung der Finanzen


• Zeit- und Absenzenkontrolle Reinigungspersonal


• Vergabe der Schlüssel, Postfächer, Zugangsbadges und Parkbewilligungen für das Hochschulpersonal


• Unterstützung des Reprografiedienstes bei seinen Aktivitäten und/oder Stellvertretung

Zusatzinformationen

• Beschäftigungsgrad: 75–85 % (Jahresarbeitszeit, konzentriert auf ca. 38 Wochen Präsenzarbeit nahezu in Vollzeit während den Unterrichtswochen an der Hochschule)


• Die Stelle eignet sich auch für ein Jobsharing; nur Bewerbungen als Tandem und mit einer ausgewogenen Stellenaufteilung (Verantwortlichkeiten, Pensum, …) https://www.fr.ch/de/arbeit-und-unternehmen/arbeitgeber/jobsharing-eine-besondere-form-der-teilzeitarbeit

Gewünschtes Profil

• EFZ im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Ausbildung


• Erfahrung in den Bereichen Verwaltung und Administration


• Organisationstalent und Teamgeist


• Dienstleistungsorientierung


• Beherrschen der üblichen Informatik-Tools


• Beherrschen der deutschen oder französischen Sprache mit sehr guten Kenntnissen der anderen Sprache

Angaben der Kontaktpersonen

Olivier Monney, Verantwortlicher Technischer Dienst, T +41 26 429 65 39