Introduction

Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.

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Présentation

L’École de médecine (EM), rattachée à la Faculté de biologie et de médecine (FBM) de l’Université de Lausanne (UNIL), assure la formation scientifique et clinique de près de 2’000 étudiant·e·s. Le bureau de l’enseignement (BE), une des quatre unités de l’EM, constitue l’interface privilégiée avec les étudiant·e·s pour ce qui concerne les modalités organisationnelles et administratives du cursus de médecine, et assure la gestion administrative des enseignements de la 1ère année de Bachelor à la 3ème année de Master.

Afin de compléter son équipe, suite au départ de sa titulaire, la Direction de l’EM recrute le/la futur·e :

Responsable du Bureau de l’enseignement de l’École de médecine
80%-90%

CDI
 

Informations liées au poste

Entrée en fonction : 1er septembre 2024 ou date à convenir
Durée du contrat : contrat de durée indéterminée (CDI)
Taux d'activité : 80%-90%
Lieu de travail : cité hospitalière UNIL-CHUV (Rue César-Roux 19), à Lausanne

Vos activités

Vous aurez la responsabilité de conduire le Bureau de l’enseignement (BE) et d’assurer la planification, la coordination et le suivi des activités, en étroite collaboration avec les autres unités de l’EM. Dans ce rôle, vous organisez et développez l’équipe constituée de six personnes, notamment au travers d’une amélioration continue des processus de travail concernant les domaines de la gestion administrative des enseignements du cursus, de la gestion centralisée des dossiers des étudiant·e·s, et du traitement des questions ainsi que des demandes des étudiant·e·s.

Vous aurez aussi comme mission de promouvoir la numérisation de l’ensemble des processus de travail, et d’accompagner l’intégration efficace des outils informatiques disponibles au sein de l’institution, en coordination avec les services centraux de l’UNIL.

Vous serez également responsable du suivi des effectifs estudiantins, et soutiendrez la Direction de l’EM en élaborant des analyses et des rapports sur la base des données exportées de l’outil de gestion du cursus et du système d'informations & statistiques de l’UNIL.
 

Votre profil

Vous êtes titulaire d’un diplôme HES (ou d’un titre jugé équivalent) et vous bénéficiez d’une formation en gestion de projets ainsi que d’une expérience confirmée de plusieurs années en gestion d’équipe.

Nous recherchons une personne avec un leadership avéré et un fort sens du travail en équipe, qui a les compétences nécessaires dans le domaine de l’informatique et du traitement des données pour être un moteur dans le processus d’intégration progressive des outils numériques.

Afin d’assumer ce poste au mieux, voici ce qui est entre autres demandé :

•    Excellent sens de l’organisation et de la planification, dans un environnement complexe
•    Sens aigu des responsabilités et de la rigueur
•    Résistance aux tensions, énergie et ténacité
•    Excellentes compétences en écoute et communication
•    Excellente maîtrise du français (oral et écrit)

Vos avantages

Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.
Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres avantages à découvrir.

Davantage d'informations sur www.unil.ch/carrieres

Pour tout renseignement complémentaire

Monsieur
Marc Sohrmann
Vice-Directeur de l’École de médecine
021 692 50 34
 

Votre dossier de candidature

Délai de postulation : 22.05.2024

Nous vous invitons à nous transmettre votre dossier complet en format Word ou PDF.
Il ne sera pris en compte que les candidatures adressées par le biais de ce site. 

Nous vous remercions de votre compréhension.

Cahier des charges du poste

Cliquez ici pour afficher le cahier des charges

Remarques

L’UNIL s’engage pour l’égalité.
www.unil.ch/egalite

L'UNIL soutient la relève scientifique.
www.unil.ch/graduatecampus