Lausanne
Vor 10 Stunden
Einheitssekretär - NCCR GENESIS
- 02 Mai 2026
- 100%
- Lausanne
Über den Job
Einleitung
Als international führende Bildungs- und Forschungseinrichtung zählt die UNIL fast 5'000 Mitarbeitende und 17'000 Studierende, verteilt auf den Campus Dorigny sowie die Standorte CHUV und Epalinges. Als Arbeitgeber fördert sie Exzellenz, Anerkennung der Personen und Verantwortung.
Präsentation
Unterstützt durch die Eidgenossenschaft fördern die NCCR oder Nationale Forschungsschwerpunkte (NFS) langfristige Forschungsprojekte zu strategisch wichtigen Themen für die Schweiz. Die UNIL und die ETH Zürich leiten gemeinsam einen der sechs kürzlich genehmigten NCCR.
GENESIS vereint über 100 Wissenschaftler aus allen Regionen des Landes und kombiniert Biologie, Chemie, Astrophysik, Geowissenschaften und Planetenwissenschaften. Der wissenschaftliche Ansatz geht davon aus, dass der Ursprung des Lebens kein plötzlicher Zufall ist, sondern ein gradueller Prozess. Die Forschenden untersuchen, wie planetare Bedingungen die Bildung funktionaler biologischer Systeme aus unbelebten Elementen ermöglichen, um letztlich lebende Organismen entstehen zu lassen.
Im Rahmen dieses NCCR GENESIS-Projekts (finanziert über 12 Jahre in 4-Jahres-Abschnitten) sucht die Fakultät für Geowissenschaften und Umwelt (FGSE) zur Ergänzung ihres Büros in Lausanne eine Einheitssekretärin oder einen Einheitssekretär mit 90 oder 100 %.
Stellenbezogene Informationen
Arbeitsbeginn: 01.09.2026 oder nach Vereinbarung
Vertragsdauer: 4 Jahre mit Verlängerungsmöglichkeit
Beschäftigungsgrad: 90 bis 100 %
Arbeitsort: Gebäude Géopolis - Lausanne - Dorigny
Ihre Tätigkeiten
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Administrative Verwaltung (Protokollführung, Formatierung und Nachverfolgung von Verpflichtungen und Vertragsverlängerungen, Aktualisierung von Datenbanken)
- Empfang und Kommunikation (Besuchermanagement, Website-Aktualisierung, E-Mail-Verwaltung, Büromaterial)
- Organisation und Logistik (Organisation von Kolloquien, Tech Days, Terminplanung, Raumverwaltung, Reisen, Spesenabrechnungen)
- Unterstützung der Aktivitäten des NCCR GENESIS (Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen der verschiedenen projektbezogenen Labore)
Ihr Profil
Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir eine Person mit folgendem Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertiger Abschluss
- Gute Buchhaltungskenntnisse
- Sicheres schriftliches Ausdrucksvermögen in Französisch und Englisch sowie gute Rechtschreibung, Deutschkenntnisse sind von Vorteil
- Sehr gute Beherrschung von Bürosoftware, kollaborativen Tools und Webseiten (Kenntnisse universitärer Tools sind von Vorteil)
- Ausgezeichnete Organisation, Genauigkeit, Schnelligkeit, Vielseitigkeit und Selbstständigkeit, Teamgeist und Kooperationsbereitschaft
Ihre Vorteile
Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem multikulturellen und vielfältigen akademischen Umfeld.
Weiterbildungsmöglichkeiten, eine Vielzahl von Aktivitäten und weitere Vorteile warten darauf, entdeckt zu werden.
Weitere Informationen unter unil.ch/travailler
Für weitere Auskünfte
Anne-Marie CHAGROS
Leiterin des Büros in Lausanne
Telefon: 021 692 43 00
Professorin Johanna MARIN CARBONNE
PI des GENESIS-Projekts
Telefon: 021 692 44 58
Ihre Bewerbungsunterlagen
Bewerbungsschluss: 30.06.2026
Wir bitten Sie, Ihre vollständigen Unterlagen im Word- oder PDF-Format einzureichen.
Berücksichtigt werden nur Bewerbungen, die über diese Webseite eingereicht werden.
Wir danken für Ihr Verständnis.
Stellenbeschreibung
Klicken Sie hier , um die Stellenbeschreibung anzuzeigen.
Hinweise
Die UNIL verpflichtet sich:
• Für Gleichstellung, Vielfalt und Inklusion innerhalb ihrer Gemeinschaft;
• Ein offenes, respektvolles und förderliches Umfeld zu gewährleisten;
• Arbeitsbedingungen zu bieten, die die Vereinbarkeit der verschiedenen Lebensbereiche fördern.
