Wir arbeiten für unsere Mitarbeitenden an einer positiven und professionellen Arbeitsumgebung. Dafür entwickeln wir unsere Arbeitgebermarke und unsere Arbeitsweisen im HR laufend weiter.
«Unser Team bewegt. Wir suchen Sie.»
Ihre Aufgaben
Übernahme von vielseitigen administrativen Tätigkeiten vom Eintritt bis zum Austritt (Erstellung von Arbeitsverträgen, Mutationen, Zwischen- und Arbeitszeugnissen und diverse Korrespondenz)
Erfassung und Bewirtschaftung von Personalstammdaten
Themenverantwortung für die Abwicklung von Drittmittelfinanzierungen in enger Zusammenarbeit mit unseren Forschenden und der Finanzabteilung
Ansprechperson für administrative Fragen
Aktive Mitwirkung in der Weiterentwicklung der administrativen HR-Arbeitsweise
Unterstützung und Mitarbeit von diversen Mitarbeiteranlässen (bspw. Unterstützung am Einführungsmorgen und an Dienstjubiläumsfeiern)
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie erste Weiterbildung im HR Bereich
mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration
gutes HR-Prozessverständnis
Kenntnisse im Drittmittelmanagement von Vorteil
gewandte sowie stilsichere Ausdrucksweise in deutscher Sprache, Englisch von Vorteil
vertrauenswürdiger Teamplayer mit einer sorgfältigen Arbeitsweise und einem kundenorientierten Denken und Handeln
Unser Angebot
20 % Rabatt in der Balgrist Apotheke AG
Fahrvergünstigung von 35 % auf den ZVV-Bonuspass oder einen jährlichen Beitrag an ein Generalabonnement
Geniessen Sie ein gesundes und ausgewogenes Mittagessen zu vergünstigten Preisen in unserem firmeneigenen Mitarbeiterrestaurant
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Alessia Cinzia Leonetti, HR Manager/Stv. Leiterin HR, Telefon: +41 44 386 13 63. Wir freuen uns auf Ihre komplette Online-Bewerbung. Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen per Post gerne bearbeiten, diese jedoch aus administrativen Gründen nicht retournieren.