Ihre Aufgaben:

• Administrative Projektarbeit: Unterstützung bei der Abwicklung und beim Controlling von Forschungs- und Dienstleistungsprojekten in Zusammenarbeit mit den zentralen Hochschuldiensten (u.a. Finanzabteilung)
• Operativer Support der Belegschaft: Unterstützung bei der Leistungs- und Spesenerfassung, sowie bei allen weiteren operativen Finanzthemen auf Stufe Departement
• Mitarbeit im Controlling: Analyse und Dokumentation von Finanzdaten als Entscheidungsgrundlage für die Departementsleitung, sowie für Reporting- und Steuerungszwecke
• Abwicklung der Finanzen des Departements als Schnittstelle und Ansprechperson zu der zentralen Finanzabteilung (Debitoren/Kreditoren)
• Unterstützung der Stabstellenleitung bei zentralen finanziellen Prozessen innerhalb und ausserhalb des Departements

Ihre Qualifikation:

• Betriebswirtschaftliche Ausbildung oder fachspezifische Weiterbildung (Fachausweis/Diplom)
• Qualifizierte Berufserfahrung für die Ausübung der beschriebenen Tätigkeit
• Zahlenaffinität und Verständnis von Finanzprozessen, Projektplanung und -steuerung
• Fähigkeit zum organisatorischen, systematischen und selbständigen Arbeiten
• Hohe IT-Affinität, souveräner Umgang mit MS Office, Bereitschaft neue Systeme und Applikationen zu erlernen
• Pflichtbewusstsein, Serviceorientierung, Freude am Umgang mit Kollegen

Wir bieten:

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hohem Lernpotential in einem dynamischen Hochschulumfeld
• Moderne Anstellungsbedingungen
• Die Mitarbeit in einem jungen, lebhaften Team
• Fortschrittliche Arbeitsbedingungen und eine flexible Arbeitszeitgestaltung
• Einen Arbeitsort direkt am Bahnhof St. Gallen

Haben wir Ihr Interesse geweckt und verfügen Sie über die gewünschte Qualifikation? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 23. Juni 2024 über unser Online-Tool ( jobs-ost.ch ). Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an Dr. Sabine Pallas, Leiterin Departementstab Soziale Arbeit a.i. (per E-Mail: E-Mail schreiben oder telefonisch: +41 58 257 15 66).