Dein Aufgabengebiet

• Du unterstützt die Abteilung Administration sowie Führungsebene in allen administrativen Angelegenheiten, wie zum Beispiel Erstellen der Regierechnung, Bestellungen, Terminplanung sowie bei der Kontrolle und Freigabe von Lieferantenrechnungen
• Du verantwortest die interne Verarbeitung der Tickets aus dem CAFM sowie interne/externe Anrufe und bist die erste Ansprechperson für unsere Kunden
• Du bist Teil der internen Drehscheibe in der Administration und verantwortlich, dass sämtliche Anliegen speditiv, effizient und korrekt ablaufen
• Das Erfassen und Aufbereiten von neuen Kundenaufträgen gehören zu deinen Haupttätigkeiten.
• Weitere administrative Aufgaben wie Waschkassen-Abrechnung, Anlagejournale erfassen, Rückläufe Arbeitsrapporte etc.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung absolviert und bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion gesammelt.
• EDV ist für dich kein Fremdwort und das Arbeiten mit den gängigen MS-Office Programmen bereitet dir keinerlei Schwierigkeiten.
• Du arbeitest gerne selbstständig, bist verantwortungsbewusst und behältst dabei stets die notwendige Effizienz im Auge.
• Ein freundliches und kundenorientiertes Auftreten sowie eine Teamplayer-Mentalität runden dein Profil letztendlich ab.
• Du bist multitaskingfähig und kannst gut mit hektischen Situationen umgehen.
• Du bist flexibel und bereit, die Ferienvertretung für deine Kollegen zu übernehmen.

Deine Arbeitszeiten

• Die Arbeitszeiten werden in Abstimmung mit dem Team festgelegt.

 Unser Angebot

• Moderne Infrastruktur
• Zeitgemässe Entlöhnung und Arbeitszeiten
• Aus- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Ein dynamisches Team

Möchten Du Teil unseres motivierten und lebendigen Teams werden? Wir freuen uns auf die Zustellung Deiner vollständigen Bewerbungsunterlagen an:

PS: «Wir sind erst zufrieden, wenn es für Sie perfekt ist».